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行政专员/助理

青岛巴赫装饰设计有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2014-05-07
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

公司介绍

青岛巴赫装饰设计有限公司专业为家庭、酒店、宾馆、写字楼、学校、商业店铺、企事业单位提供日常房屋维修、翻新、装修等一站式服务的专业装饰公司。公司具有雄厚资金实力,成立至今通过优质的工程质量、五星级的服务标准;赢得了广大客户一直信赖和好评。
     公司始终抓住工程质量与服务满意度两个中心,确立“高起点、严要求、专业化、创精品”的经营思路,公司将以“一流信誉、一流管理、一流服务”为经营宗旨,秉承“同价比质,同质比价”的企业理念,热忱欢迎新老客户的光临惠顾,我们将竭诚为您服务、共创辉煌明天。