青岛招聘

工作职责

负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理

1.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档。

3.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4.按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5.负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6.参加有关工程会议并做好记录工作。

7.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8.按时完成领导交办的其它工作。

任职要求

1.富有责任心及团队精神，执行力强。

2.熟练使用办公软件，word、excel、PPT等。

3.工作2年以上。