办公室主任(人力资源部主管)
青岛富比德国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2014-01-01
- 工作地点:青岛-黄岛区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1.主导公司各部门进行会议分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2.依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3.根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门搜索的工作计划与工作总结给总经理;
4.主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
5.依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
6.建立并执行公司的薪资、福利制度;
7.建立规范化的招聘系统,并实施各类人员的招幕工作;
8.建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
9.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
10.各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
11.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
12.协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
13.组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;
14.培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
15.负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
16.协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
17. 负责公司以及客户合同资料的整理及存档工作,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
18. 处理办公室日常工作,台账管理、维护、汇总;协助各项后勤保障工作的日常支持。
19.库存管理、出入库管理。
岗位要求:
1.大专以上学历,三年以上工作经验。
2.熟悉人事、行政各项工作,熟悉国家关于劳动用工方面的相关法律法规。
3.有良好的协调、沟通能力及人际交往能力和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
4.熟悉各种办公软件,熟悉各种工作报表的制作及应用。
5.有较强学习能力,能在两天内学会公司OA办公系统。
6.工作地点在黄岛保税区,如不能前来工作请勿投递。
1.主导公司各部门进行会议分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2.依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3.根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门搜索的工作计划与工作总结给总经理;
4.主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
5.依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
6.建立并执行公司的薪资、福利制度;
7.建立规范化的招聘系统,并实施各类人员的招幕工作;
8.建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
9.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
10.各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
11.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
12.协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
13.组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;
14.培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
15.负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
16.协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
17. 负责公司以及客户合同资料的整理及存档工作,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
18. 处理办公室日常工作,台账管理、维护、汇总;协助各项后勤保障工作的日常支持。
19.库存管理、出入库管理。
岗位要求:
1.大专以上学历,三年以上工作经验。
2.熟悉人事、行政各项工作,熟悉国家关于劳动用工方面的相关法律法规。
3.有良好的协调、沟通能力及人际交往能力和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
4.熟悉各种办公软件,熟悉各种工作报表的制作及应用。
5.有较强学习能力,能在两天内学会公司OA办公系统。
6.工作地点在黄岛保税区,如不能前来工作请勿投递。
公司介绍
富比德国际(青岛)贸易有限公司,成立于2012年,是一家专业从事国际商品业务的中美合资企业。公司依托美国资源优势,结合中国市场发展趋势,致力于打造国内首家“中美国际商品交易平台”,完成从国际贸易到商品展示、研发、加工、销售、仓储、物流等全链条产业运作,实现中美资源的优势共享;同时公司沿袭采用美国公司相关标准及规范流程,积极引进国外的干果类产品、水产品、食用油类和肉类产品等农产品;根据公司多元化发展战略,还将进行相关农产品的研发和深加工,并开展纺织服装、机械设备、农产品等商品的出口业务。
依托母公司的鼎力支持,年轻的富比德国际将以“中美国际商品交易平台”为基石,国际商品的研发、加工、销售为依托,国际贸易为辅助,努力把富比德国际打造成专业的、行业领先的、国际的、具有前瞻性的集科、工、贸为一体的综合性集团公司。
应聘者请直接发送简历至qdfbd1@126.com,不接受招聘网站直接投放简历。谢谢。
依托母公司的鼎力支持,年轻的富比德国际将以“中美国际商品交易平台”为基石,国际商品的研发、加工、销售为依托,国际贸易为辅助,努力把富比德国际打造成专业的、行业领先的、国际的、具有前瞻性的集科、工、贸为一体的综合性集团公司。
应聘者请直接发送简历至qdfbd1@126.com,不接受招聘网站直接投放简历。谢谢。
联系方式
- Email:qdfbd1@126.com