青岛招聘

董事长秘书岗位职责
　　一、处理董事长总经办日常工作事务
1、企业策划方案或者各类活动策划，文笔好。
　　2、董事长办公室文件分类整理。
　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
　　4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
　　5、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
　　6、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
　　二、正式文件的处理。
　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。
　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
　　三、组织安排及接见事项
　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。
　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
　　5、配合董事长处理外部公共关系
　　四、相关会议工作
　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
　　3、做好会前准备工作。
　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
任职资格
本科以上学历，有过大型活动或者大型（上市公司）企业策划经验者，男女不限，具有服从性、行动性、思维敏捷。

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面试地点：青岛市市南区延安三路135号福彩大厦27D
联系人： 吴经理 18753258271

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