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总经理秘书

青岛大栏汽车销售有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:汽车及零配件  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2014-08-08
  • 工作地点:青岛-市北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述


岗位职责:
1、 严格遵守并执行公司保密制度。
2、 熟悉公司基本情况,准确答复总经理的问询,主动反馈信息,提出建议,当好助手;
3、 负责安排集团会议,受领导指示,了解、督促各部门工作执行情况并及时汇报;
4、 做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、 负责文书档案的管理,做好文档的收集、整理、立卷、归卷、归档,负责计算机文档的分类、备份、发送、保存和整理,严格执行保密工作;
6、 负责监督集团所属各公司按时提交各类报表、总结和计划的提报工作;
7、 协助总经理做好访客的接待工作;
8、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
9、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
10、 收发邮件、传真,并及时交给总经理处理;
11、 负责总经办环境卫生的维护,电器、办公设备等的具体使用、保养和一般维护;
12、 负责总经办安全保障工作;
13、 负责总经理的各项后勤工作;
14、完成总经理交办的其他工作。

岗位要求:

1、教育程度:大专以上学历,多种专业背景。

2、工作经验:2年以上工作经验,接受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理等方面的培训。

3、工作能力:熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力; 熟练使用办公软件及办公自动化设备。

4、综合素质:良好的组织沟通协调能力; 工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 责任心强,勇于承担挑战性的工作; 具有开拓精神和团队精神。

公司介绍

  青岛大栏汽车销售有限公司隶属于青岛众和汽车销售集团,是一家专门从事汽车销售、配件供应、售后服务、信息反馈及汽车装潢于一体的大型企业集团。集团下属四家汽车4S店,主要经营一汽大众、东风雪铁龙、东风标致、上海大众斯柯达等高档知名汽车品牌的多款车型。
  集团一直奉行“以人为本、诚信共赢、互相尊重、相融共生 ”的企业经营理念,对内强化企业管理,对外树立“品质第一,顾客至上,服务一流”的品牌形象。自1998年成立以来,先后被授予“青岛市百强民营企业”、“青岛市诚信企业”、“青岛市十强汽车销售企业”、“最值得消费者信赖的4S店”等多项荣誉称号。
  我们倡导“以人为本”的人才理念,本着“培养人才、造就人才”的良好愿望,为员工提供良好的岗位培训和职业规划,使每位员工都得到关注和培养。良好的人才机制正成为企业发展的坚硬磐石,“众和品牌”也会随着集团规模的不断壮大,日益放出更灿烂的光辉!

  联系电话:0532-85037157

联系方式

  • 公司地址:重庆南路163号
  • 邮政编码:266000