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行政助理

青岛世嘉万豪贸易有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:青岛-城阳区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

工作职能:


1、记载员工出勤情况;   

2、记载工作时间和加班时间;   

3、考核计算扣假工资和加班工资等;   

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;   

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;   

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;   

7、传达通知、分发文件;   

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;   

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;  

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;   

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;   

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、协助接待客户、及接客户电话、安排客户服务。


岗位要求:

1、大专以上学历 。

2、普通话标准、有较强亲和力。

3、逻辑思维能力强、执行力强。

4、有团队合作精神、不自私不自利。

5、有过会计、财务、客服管理、行政管理等经验者优先。


薪资待遇:


1600-2500

工作地点:

青岛市 南京路 汇富广场

公司介绍

世嘉万豪贸易(中国)有限公司驻青岛办事处即青岛分公司:青岛乐沃环球经贸有限公司主要从事装饰建材、建筑建材、出口家具、汽车配件等贸易项目,以及装饰工程、建筑工程、市政工程等等,目前以青岛为基地,服务全国客户,为全国人民提供更加优质的建材产品。旗下电子商务网站:www.rovohome.com,www.rovocar.com,为全国人民提供更加丰富的家居及汽车电子商务购物体验!
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