青岛招聘

职责概述：
1、建立完善的文书管理目录及手册，确保办公室文件管理运作；发放、推行、执行和跟踪各项规章制度文件，维护办公室各项规章制度的权威；
2、监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行；准备好会议召开所需各项工作，确保会议程序完整，有序；
3、保证公司环境干净整洁，提高员工和来访客户满意度；
4、合理安排领导工作行程，确保领导工作有序，及时。
主要工作任务：
◇协助经理组织办好会议接待、学习等各项活动。协调发放日常福利、节日福利和组织员工活动等
◇负责办公室设备、家具、办公用品、消耗性材料的申请、补充、保管、分发、登记、维护、维修、处置，并做好资产、物品等的出入库统计核算工作◇保证公司清洁卫生责任制的有效落实，时刻确保办公环境干净整洁
◇负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件
◇协助经理制定、执行公司行政规章制度，每周做工作记录和工作总结◇合理安排、提醒经理的日常工作内容、时间和行程
◇协助经理对公司各类合同、文件的起草、整合，归档进行科学规范的管理◇检核公司每次会议纪录的完整性，严谨性，准确性
◇高效完成上级交办的其他临时性工作
任职资格：
◇大专以上学历，年龄在22到27岁，男性优先考虑。
◇一年以上行政、后勤等管理工作经验
◇文笔较好，可以书写简单公文
◇电脑操作娴熟，熟练使用日常办公设备及软件word、excel、powerpoint◇具有良好的沟通和表达能力，具有较强的服务意识◇工作中责任心强、处事严谨、做事认真、关注细节

诺莱仕集团自本世纪初进入中国，到目前为止已在包括：悉尼 上海 南京 杭州 苏州 无锡 常州 合肥 北京在内的二十多个海内外大中城市设立分公司和总部； 16年中，我们从小到大、从弱到强，扎实稳健、开拓进取，逐步发展为集贸易、投资、金融、健康、会所、文化、酒店、建设产业于一体的综合性企业集团，不仅在贸易、酒店、会所、建设、等传统服务产业奠定了雄厚的基础，也在创意、文化、健康、投资、金融、电商等新型服务产业上蓄势待发，积极进取。