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人事行政助理(前台)

天津圆通贵金属经营有限公司青岛分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-07-28
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1. 认真贯彻公司的企业文化,遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3.负责电话、邮件、文件的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,优化办公环境,主要包括办公室卫生的打扫 、绿色植物的维护、桌椅的整齐、保持通风;
5.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

6.负责公司会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;
7.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
8.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,必备物资的采购。
9. 执行工资规章制度,负责工资核算,提供工资数据。审核工资单据,发放工资奖金,会同人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。
10.完成领导交办的其他或临时工作
职位要求:
1、 年龄20—25周岁,身体健康。
2、 大专以上学历,财会相关、文秘、行政管理类专业,一年以上工作经验。
3、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
4、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力,性格活泼开朗,具有亲和力
5、熟练使用各种办公软件,打字速度快。
待遇:
1、底薪(2000-2500)+ 季度奖金 + 五险一金
2、国家法定节假日。

公司介绍

    天津圆通贵金属经营有限公司于2011年注册于天津,注册资金5000万元,是天津贵金属交易所综合类会员单位,会员号为181号。
    公司总部位于上海市陆家嘴金融中心,主要为投资者提供天津贵金属交易所现货黄金、白银延期交收业务,实物黄金等贵金属投资品种的销售、回购及相关服务;并提供了一个黄金白银投资的电子交易平台,以方便客户更快捷、更简便的方式来进行黄金、白银的投资交易。
    公司本着“诚信经营、稳步发展、合作共赢”的经营理念,打造专业的黄金白银投资企业,不断提高自身核心价值,丰富品牌文化,树立品牌形象,为中国黄金白银市场的发展做贡献。凭借我们的诚信、务实、专业与合作伙伴共同分享黄金投资的丰厚回报,为广大的黄金投资者提供最卓越的服务。

联系方式

  • Email:yantaijiawei1@126.com