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Admin Assistant (3rd Party Contract)

施耐德电气中国研发中心 China R&D Center

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-07-12
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

Job Description:

• Manage reception area under good manner, such as greet visitors & customers with professional manner and keep reception area with tidy and cleanness condition

• Promptly and courteously answer and direct all incoming calls to the appropriate person or department, taking & recording messages accurately

• Company vehicle management

• Admin relevant payment handling & follow up

• Maintain an adequate inventory of office supplies

• Office facility & meeting room checking & maintenance follow up

• Monitor and order stationary and office supplies under good management

• Employee badge system management

• Employee satisfaction with no complain

• Offer good admin service to the whole company

Requirement:

• Bachelor degree with relative major,

• 1 year above Experience in administration area.

• Positive & initiative attitude with good team work

• Good at communicating

• Good sense of providing support & service

• Proficient in English and Mandarin.

• General admin area know how in multi-national company

• Willing to work under pressure & cross culture environment

• Familiar with Excel, Word and PowerPoint.

职位描述:

*此岗位为第三方派遣岗位

日常前台工作

• 接待来访者

• 接听、过滤并转接来电

• 快递、信件及报纸的收发,并将信件等递送情况跟进和问题反馈

• 酒店、机票、火车票等预订

行政工作

• 协助做好办公室的相关日常保养维护

• 及时的更新办事处员工的信息及联系方式

• 名片制作

• 供应商管理

• 月度相关帐单的核对和费用核算

• 协助主管保障当地行政部相关项目的实施和跟进。

要求:

• 本科以上学历,大学英文四级以上,英语专业优先

• 极强的责任心,能积极主动地完成工作

• 性格开朗/ 友善,善于组织及参与各项集体活动

• 普通话标准、流利;懂粤语者优先

• 良好的英语听说读写能力,善于与外籍人士沟通

• 良好的沟通技巧及学习能力

• 良好的计算机技巧(熟练使用Word,Excel )

公司介绍

现今世界,能源问题已成为制约经济高速发展和环境保护的核心因素,施耐德电气一直致力于改善客户在电力领域的绩效和日常生活水平。作为能源优化领域的世界领先企业,施耐德电气集团业务包括5大市场:能源和基础设施、工业、数据中心和网络、楼宇以及住宅等领域提供产品和服务。

凭借其独特的产品系列,施耐德电气开发了全系列的集成化、智能型和通讯型的解决方案,使供电更安全、可靠,全面实现自动化,节能增效作用更加明显,建筑物内的舒适度和通信也获得了有效的管理。
依靠全球超过100,000名员工的参与,施耐德电气将帮助人类最充分地利用他们的能源。

数字施耐德电气
■2007年销售额达到170亿欧元
■在106个国家拥有超过105,000名员工
■通过销售合作伙伴,解决方案行销于190个国家
■在25个国家有超过7000 名研发人员
■有200多个贴近客户的工业基地

对客户业绩的贡献
施耐德电气在创新、质量和效率方面有着宏伟的战略,同时积极开展合作和并购业务以拓宽自己的产业阵容。施耐德电气在使电力应用更为安全和便捷的同时,以更全面、有效的解决方案系列服务于市场需求,并开发定制增值服务。
优秀的员工是这一战略的根基,他们构成了一支热衷开拓、锐意进取的团队。我们还提供所有级别的在岗培训,能够根据技术和客户需求的变化来拓展和调整员工的技能。

全球领导者的专业实力,本地合作伙伴式的服务
目前,施耐德电气在100多个国家开展业务,我们的产品和服务遍布世界各地,符合各国的标准和规范。

我们每年将销售额的5%投入研发。遍布世界的6,500名研发团队成员一直致力于为用户提供更多的价值。智能电力技术已在施耐德电气成为现实,而我们还在不断地创新,以优化其应用,其中已经包括嵌入式智能、无线网络、VDI解决方案以及因特网控制和监测。

由于我们的生态设计、生态生产和生态增效流程,我们有91%的生产和物流基地获得了ISO 14001认证。我们的解决方案可以满足最苛刻的安全性、可靠性、能效及环境要求。我们帮助客户以更少的能源和原材料消耗来实现更大量、更有效的生产。我们还提供设备全寿命期技术支持。

我们的目标
利用以下条件,成为全方位解决方案和服务的领先提供商:
■我们对客户应用的深入了解。
■市场上最为全面的产品、软件和服务阵容,而且可以最简便地进行组合以形成有效的体系结构。
■专注于客户满意度、创新和承诺的企业文化。

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