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前台行政专员

知金教育咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2013-07-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

1、 前台接待工作,电话的接听、转接,日常来访的问询与接待;
2、 快递、信件的收发及管理;
3、 根据各部门办公用品申请表,统一登记、采购、管理、发放办公用品,控制办公成本费用;
4、 对公司固定资产进行台帐登记、定期盘点,负责公司固定资产的维修和保养;
5、 监督公司日常考勤管理,接收员工请假、倒休及加班申请表,及时记录在册;
6、 月末整理考勤报表,接收各分公司考勤情况,核对汇总;
7、 按照费用预算严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围;
8、 按月分摊各项费用,如房租、办公用品、快递费、话费等;
9、 出差人员车票及机票的预订;
10、OA通讯录更新;
11、办公区清洁卫生、环境绿化管理;
12、会议室使用管理监督及维护。

任职要求:


1、管理类相关专业,大专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟悉行政公文的撰写;
4、具有良好的人际关系处理能力;
5、良好的沟通和协调能力;
6、熟练使用各种办公软件;
7、具备较强的文字表达能力和书写能力。

公司介绍

知金教育是集远程学历教育服务、职业化教育、终身化教育于一体的综合性教育服务机构。公司由国内顶级投资机构投资成立,在资本、技术、科研、人才等方面作了大量的储备,为全力打造符合中国现代远程教育发展规律的公共服务模式奠定了坚实的基础。2007年2月,国家教育部批准知金教育正式启动现代远程教育公共服务体系建设试点项目工程。

    目前,知金教育正与众多合作伙伴一起,共同探索中国教育公共服务体系的管理运营模式、服务规范和标准,以社区化的教育模式、终身化教育体系为辅佐,为现代远程教育试点高校及其它教育机构提供支持服务。知金教育总部位于北京,在上海、深圳、东莞、济南、广州设有分公司,并在全国各地设立了十家示范性校外学习中心,通过院校服务、系统服务、学员服务三大体系,确保国内外各类教育项目成功落地运营,同时整合国内外相关资源,提供网上相关增值服务,增加学员的依附黏性,一次入学,终身受益,为社会培养具备持续学习能力的人才。

    为适应公司的快速发展,知金教育面向社会各界诚聘英才,诚邀有识之士加盟!


    您在知金教育将得到的:

    1、社会保险;
    2、住房公积金;
    3、年休假等法定节假日;
    4、员工生日问候及文体活动;
    5、充满机遇与挑战的工作和广阔的发展平台。


    知金教育期待您的加入!



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