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行政助理

青岛先楚国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-12-07
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、负责接听电话、来访接待、收发传真、快递、订水、订票等工作;
2、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
3、负责组织公司各种活动和会议:会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、负责公司各类资产的统计与整理,做好办公用品借用、领用、分发等登记事务,建立资产管理台账;
6、负责日常办公设备及网络的维护;
7、负责检查门窗、关闭电源电脑等;
8、协助人事行政主管处理日常行政事务,做好各分公司及部门间的协调工作;对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 ;
9、协助配合各部门做好相关行政等工作;
10、负责车辆调度与管理;
11、负责部门领导交办的其它日常事务性工作;



任职资格
1、大专以上学历;
2、有档案管理相关经验,有组织过公司年会的经验的优先;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备优异的公文写作功底。
4、具有较强的理解和沟通能力,具有较好的协调能力及组织能力,工作条理性强。人品端正,务实肯干,勤快利索,严谨细心,执行力强,有较强的责任心和敬业精神。

公司介绍

我公司是韩国世纪(cenutry)公司暖通空调设备中国大陆地区经销总代理,新加坡英猎仕空调有限公司船用设备北方区经销总代理,公司从事船舶、海洋工程、核电行业制冷通风设备的经营。因业务扩展,现长期招聘所述职位精英人才。

电话:0532-86685707 欧小姐
xianchuzp@126.com

联系方式

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