办公室秘书
青岛艾芬特工贸有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2014-08-20
- 工作地点:青岛
- 招聘人数:2
- 职位类别:经理助理/秘书 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
行政方面
1.电话的接听及转接
2.对公司领导相关日常工作日程的提示
3.办公用品的管理和办公设备的维修,办公用品的采购、领取及打印机、复印机、传真机等办公设备的维修
4.公司制度的制定、公示、监督实施及归档,公司其他资料的归档整理
5.公司工商年检、组织机构代码证年检、产地证年审的安排
6.相关统计:每月国内外快递费用的统计及结算、办公用品费用的统计、商城发货记录、退换货记录、电子商务公司每月提点的结算
7.其他日常工作:订制名片,订飞机票,为客户订酒店,订报纸,日常的订水,购买电话卡及电话费用的查询充值 ,各种文件及通知的发放
8.展会的申请费用缴纳、费用结算、发票换取、中间过程材料的准备递交及展位装修等各项事宜的安排
9.货值核算 根据国际业务部的出口箱单发票和与各个工厂签订的合同,对工厂的加工费进行核算
10.葡萄酒事宜:主要是酒业和采购厂的水单、到款支付、汇款说明的处理及退税的核算安排
1.电话的接听及转接
2.对公司领导相关日常工作日程的提示
3.办公用品的管理和办公设备的维修,办公用品的采购、领取及打印机、复印机、传真机等办公设备的维修
4.公司制度的制定、公示、监督实施及归档,公司其他资料的归档整理
5.公司工商年检、组织机构代码证年检、产地证年审的安排
6.相关统计:每月国内外快递费用的统计及结算、办公用品费用的统计、商城发货记录、退换货记录、电子商务公司每月提点的结算
7.其他日常工作:订制名片,订飞机票,为客户订酒店,订报纸,日常的订水,购买电话卡及电话费用的查询充值 ,各种文件及通知的发放
8.展会的申请费用缴纳、费用结算、发票换取、中间过程材料的准备递交及展位装修等各项事宜的安排
9.货值核算 根据国际业务部的出口箱单发票和与各个工厂签订的合同,对工厂的加工费进行核算
10.葡萄酒事宜:主要是酒业和采购厂的水单、到款支付、汇款说明的处理及退税的核算安排
公司介绍
青岛艾芬特工贸有限公司是工贸一体的专业轮胎制品企业。公司凝聚了最先进的轮胎设计和生产技术,建立有完备的质量监督和质量保证体系。其产品技术性能符合美国TRA、欧洲ETRTO、日本JATMA标准。公司位于中国最佳人居城市----青岛。
艾芬特秉承世界领先的轮胎生产技术,糅合了独特的技术创新和开发能力,目前已经形成“艾芬特”实心轮胎系列,工业轮胎系列,工程轮胎系列,200多个规格、1000多个品种。我们的经销商已遍及欧洲、美洲、东南亚、澳洲以及中国内地。
艾芬特酒业是艾芬特公司旗下的一个新部门,主营法国和意大利原装进口葡萄酒,与法国波尔多地区各大知名酒庄以及意大利马尔凯大区恩佐梅切拉酒庄建立了长期紧密合作与交流关系,拥有法国和意大利多家葡萄酒庄园红酒的国内独家经销权。
艾芬特将以一流的质量、一流的服务、优良的信誉、优惠的价格竭诚为各界朋友提供完美服务,全程、快捷、高效,在不断超越自我中创造辉煌的明天。
艾芬特秉承世界领先的轮胎生产技术,糅合了独特的技术创新和开发能力,目前已经形成“艾芬特”实心轮胎系列,工业轮胎系列,工程轮胎系列,200多个规格、1000多个品种。我们的经销商已遍及欧洲、美洲、东南亚、澳洲以及中国内地。
艾芬特酒业是艾芬特公司旗下的一个新部门,主营法国和意大利原装进口葡萄酒,与法国波尔多地区各大知名酒庄以及意大利马尔凯大区恩佐梅切拉酒庄建立了长期紧密合作与交流关系,拥有法国和意大利多家葡萄酒庄园红酒的国内独家经销权。
艾芬特将以一流的质量、一流的服务、优良的信誉、优惠的价格竭诚为各界朋友提供完美服务,全程、快捷、高效,在不断超越自我中创造辉煌的明天。
联系方式
- 公司网站:http://www.l-guard.com
- 公司地址:青岛市市南区山东路2号国华大厦B座2102
- 邮政编码:266000
- 联系人:LEO ZHOU
- 传真:(0532)85758553
- 电话:(0532)85711511