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资深行政专员

百慕迪(上海)再生医学科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2024-07-12
  • 工作地点:上海·长宁区
  • 工作经验:5年及以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8千-1.2万
  • 职位类别:资深行政专员

职位描述

岗位职责:
1、 处理线上线下销售订单及售后
⑴ 订单接收与确认
85 通过线上(如电商平台、企业商城等)和线下接收销售订单。
85 保证ERP系统输入订单详情的准确性,生成订单信息,作为后续跟踪和处理的依据。
⑵ 负责售后工作
① 退换货处理
85 接收客户的退换货申请,并审核申请是否符合退换货政策。
85 安排退换货商品的回收、检验和入库;对于符合退换货政策的商品,进行退款或换货处理。
② 客户服务
85 通过电话、邮件、在线客服等多种渠道解答客户的咨询和投诉。
85 对于客户的建议和反馈进行收集和整理,为公司改进产品和服务提供参考。
2、 物资采购
(1) 根据生产计划和库存情况,制定原材料采购计划,并跟踪采购订单的执行情况,确保原材料按时、按质、按量到货。
(2) 通过谈判、比价等方式,有效控制采购成本,提高采购效率。
3、 库存/资产管理:
(1) 每月底对市区仓库的各类物资进行盘点,提交盘点报告与清单。
(2) 对全公司固定资产统一登记、造册、盘点、维修和保养。
4、 行政事务:
(1) 各类物资采购、机票/车票/酒店预订、印刷品询价下单、国内/国际快递,办公设备维护等,执行公司制度与相关标准,对时限、质量和成本严格把控。
(2) 核对行政费用(携程、顺丰、联通、电信等供应商),开票与付款/报销申请。
(3) 和物业保持沟通,及时反馈调整。
(4) 日用品、办公文具、物资(饮用水等)、电脑耗材、医学耗材等领用登记。
5、 部门管理:
(1) 完善行政管理的各项制度与工作流程,提高部门工作效率。
(2) 对上海客服、司机、保洁阿姨、北京行政客服人员的工作安排与管理。
(3) 负责处理突发事件及上级领导授权处理的其他事务。
素质、能力和技能:
1、 品行端正,工作严谨,责任心强,高度的执行力
2、 熟悉线上线下销售,行政管理体系与具体工作流程
3、 良好的沟通表达与组织协调能力
4、 具有创新思维,学习能力与解决问题能力强,具有一定的抗压性
资质、培训和工作经验:
1、 行政管理、企业管理、财务会计等专业全日制本科及以上学历,熟练操作办公软件和办公自动化设备
2、 5年以上工作经验,具有医疗行业、制造业、服务业行政管理经验者优先
3、 英语听、说、读、写精通
4、 公司提供各项培训

公司介绍

百慕迪是一家拥有多项治疗和预防心脑血管等慢性病全球专利的再生医学机构,其医疗临床研发基地位于美国及中国5家著名医院,IT研发中心和产品设计中心位于美国硅谷和上海。百慕迪与其合作伙伴-美国哈佛大学医学院、美国梅奥医学中心以及北京阜外医院等全球著名医疗机构,突破了传统药物的治疗局限,另辟蹊径,以慢性病的主要病因-血管微循环障碍作为治疗的靶点,用非侵入性的Bioboosti生物电血管再生技术修复受损的血管微循环,从而促使心血管,脑血管,眼底血管,肺部血管等血管微循环相关的疾病得以痊愈。百慕迪的Bioboosti血管再生技术历经三年完成了3万例真实世界的临床验证;获得了中国SFDA二类医疗器械市场准入许可及完成了美国FDA一类医疗器械注册。Bioboosti生物电技术正在悄然重复着疫苗成功扼制流行性疾病的历史,开启了 “器械药” 有效遏制慢性病的预防医学新篇章。

联系方式

  • 公司地址:中国上海市徐汇区淮海中路999号环贸广场二期11楼1101室 (邮编:200031)