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行政助理(前台)

北京和政保险经纪有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券  保险

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转并做事项记录;
2、 负责来访客户的基本咨询、接待、引见,并做好来访记录;
3、 负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、 负责公司各部门人员快递的收发工作,并准确登记录入;
5、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、 办理新员工工卡,负责公司各部门员工考勤管理、统计及监督;
7、 负责及时更新员工通讯录并及时上传;
8、 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,做好发放记录,统计行政费用的使用情况;
9、 维护公司日常办公铁序和办公环境;
10、 完成领导交办的其它工作。

任职要求:
1、 女性,19—23岁,160cm以上,形象气质佳,性格开朗,待人热诚;
2、 大专以上学历,应届毕业生,综合素质较高,有发展潜力也可;
3、 熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公软件及办公设备;
4、 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
5、 普通话流利,口齿清晰,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
6、 熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
7、 简历中附带照片优先。

公司介绍

    北京联合保险经纪有限公司Union Insurance Broker CO.,LTD,(中文简称:“联合经纪”,英文缩写:UIB)是于2001年9月经中国保险监督管理委员会批准最早成立的保险中介公司之一,总部设在中国北京。截至目前,公司业务规模和营业收入已经连续四年在全国约400家保险经纪公司中双双排名第二。
    联合经纪已经中国保监会批准成立保险中介服务集团(目前全国仅此两家)。我司的经营理念、经营业绩、发展前景得到联想控股有限公司的充分认可并吸纳为其旗下的核心成员企业。
    一直以来,联合经纪的目标市场主要定位于全国教育风险管理领域,秉承“诚信、稳健、务实、求精”的经营理念和“立足教育、服务教育、回报教育”的服务宗旨,以建立和完善“全国教育行业风险管理服务体系”为目标,为教育事业的改革、稳定和发展提供风险保障服务。
    联合经纪已在全国设立33家省级(直辖市、计划单列市)分公司,基本完成了为全国教育行业提供风险管理和保险经纪服务的机构网络布局。目前已接受28个省(市、自治区)教育厅(教委)的委托担任教育行业的风险管理顾问,每年为全国的20多万所各级各类学校和1.6亿师生提供风险管理和保险经纪服务。公司已发展成为国内服务网络最健全、教育风险管理最专业、教育保险业务规模最大的保险经纪公司。
    联合经纪培养造就了一大批既熟悉保险业务,又熟悉教育工作的复合型人才,能为教育行业提供更加优质和全面的服务;受教育部和中国保监会的委托,独家撰写《中国教育风险管理报告》,为高层决策提供咨询;与武汉大学合作成立了“风险管理研究中心”,与南开大学合作成立了“保险精算事务所”,以此为全国教育行业风险管理服务体系建设发挥权威的理论研究和实践指导作用。
    联合经纪搭建了多个专业化、现代化的管理系统,以支撑公司发展和更好地为教育服务,包括全国性专业的客户服务呼叫系统,即4008-900-900全国免费客户服务热线;全国性的数据信息管理系统;全国性的财务集中管理系统;全国性的视频会议及网络智能办公系统等。
    联合经纪始终坚定地站在投保人和被保险人立场,充分履行教育风险管理顾问和保险经纪人的职能职责,切实维护投保人和被保险人的合法权益。为此,公司根据教育特点和教育风险转移需求,开发或改良了校方责任保险、教职员工校方责任保险、职业院校学生实习责任保险、校园食品安全责任保险、教职员工补充医疗保险、学生平安保险和校车承运人责任保险等10多个教育保险产品,科学有效地转移了教育行业风险,得到了教育行政部门和学校以及师生员工、保险监管部门的认可和肯定。
    联合经纪将在各级教育部门和保险监管部门的指导监督下,以对教育事业的赤诚之心和自身的专业优势,为全国教育风险管理工作,为我国教育事业和保险业的又好又快发展做出更大的贡献!