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行政人事助理

北京仲量联行物业管理服务有限公司青岛分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:青岛-崂山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、   根据档案管理办法,做好档案管理工作,确保档案的完整性、有效性。

    

2、   负责物业中心所需各类物资的采购工作;

    

3、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定;

    

4、   随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。

    

5、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅。

    

6、 负责物业中心各类月报汇总统计工作。

    

7、 负责物业中心各项大厦保险续保和保险台账的建立维护。

    

8、 各类行政表单、会议纪要、对外、对内函件、通知等行政类文件的发文工作。

    

9、 负责各部门所需物品的采购工作,确保采购物品的及时性。

    

10、   审核各类行政费用的申请和付款手续。

    

11、  遵从上级指示,执行一切合理的工作安排,完成领导交办的其他任务。      

要求:

基本素质:责任心强,善于沟通、组织及协调内部关系;为人正直、诚实,具备良好的职业道德操守,确保机密的人事信息不外泄;工作积极主动、认真负责,踏实仔细;工作高效、准确。

    

文化程度:大专以上学历。

    

电脑使用熟练。   

经验要求:同岗位一年以上经验。   

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政

公司介绍

仲量联行与第一太平戴维斯、高力国际、世邦魏理仕、戴德梁行同为世界知名的五大房地产咨询机构,是***连续三年入选福布斯白金400强企业的房地产投资管理及服务公司。

仲量联行1783年成立于英国伦敦。目前,仲量联行业务遍及全球75个国家,拥有逾200个分公司,2013年度业务营收约40亿美元。在大中华区,仲量联行拥有超过1,900名专业人员及12, 000名驻厦员工,所提供的专业房地产服务遍及全国80多个城市。

联系方式

  • 公司地址:地址:span松岭路38号甲丽海广场