青岛招聘

主要职责：

1.承担保管公司公章、合同章工作，并根据公司印章使用制度执行使用手续，确保公司印章的安全使用；

2.保管公司各项证件，依据规章制度对证件使用进行登记，确保公司证件的安全性。

3.协助部门经理起草、修订公司各项规章制度及各项通知文件，承担打印、装订、回收、存档公司级相关文件并下发制度、通知、确保公司级文件和制度的准确性和有效性； 

4.承担各类会务的安排工作，编制公司级会议的会议纪要，为公司各部门业务执行提供会议支持；

5.统计各部门所需办公/劳保用品种类、数量，制订办公用品、劳保用品年度、月度采购计划，按计划制订采购明细表，进行办公用品、劳保用品的采购与发放，并定期进行办公用品和劳保用品的盘点，做好办公用品、劳保用品管理工作；

6.承担公司员工考勤管理工作，统计员工每月出勤情况，制定各项考勤报表，确保考勤数据的准确性及报表提交的及时性。

7.承担公司出差员工机票、火车票等票务预订工作，确保各项票务符合出差员工行程需求；

8.按国家规定的期限及要求进行年检复审及换证工作，递交年检报告书、审计报告书等有关资料，确保公司证件的有效性；

9.协助部门经理完成相关接待任务，协调公司内外国员工及客人的各项事宜；

10.保管公司各部门钥匙，并承担借用登记管理，去报公司各部门钥匙使用安全性

11.根据公司员工活动计划，组织员工活动；根据公司党支部的安排，组织党员大会和党员活动；

12.承担总机的接听工作，协调处理外部业务联系需求。

13.承担公司后勤日常协调管理工作，保安、保洁、餐厅日常工作监督、协调，后勤费用对账与提交付款申请，为公司正常运营提供后勤保障。

14.部门经理安排的其他工作。

任职要求：

1.大专及以上学历，英语相关专业；

2.1年以上大中型企业行政管理工作经验，熟练操作Office办公软件；

3.英语六级及以上，听说读写熟练，能流利的与外籍人士进行英语口语交流优先；

4.具有良好的行政管理专业知识技能，熟悉行政管理各项流程、礼仪；

5.有良好的沟通能力、语言表达能力、组织协调能力、文字撰写能力、学习能力和团队合作精神；

6.具有高度的责任心和主动性，诚实正直。

工作地点：青岛市城阳区空港工业园白沙湾路1号青岛天时海洋石油装备有限公司

华商天时海洋科技有限公司（简称“华商天时”）隶属于华商国际海洋能源科技控股有限公司（简称「华商国际」/CMIC，原「TSC集团控股有限公司」）， 招商局旗下企业，在香港联合交易所有限公司主板上市（股票代码206）。CMIC及其全球附属公司的主营业务为海洋工程平台资产投资及运营管理，陆上和海洋油气勘探开发行业相关设备及设备整包设计、制造与服务，以及清洁能源和科技投资业务。
CMIC的海洋工程核心装备及总包业务经过多年发展已达世界领先水平，主要业务包括：陆上及海洋钻机设备及总包的设计、制造、安装及调试等。具体设备产品包括：吊机、机械排管、升降系统、电力控制及传动系统、张力调整及补偿装置及系统等；钻机保养、维修及营运(MRO)产品和服务：包括油田耗材、配件及零件製造、销售和维修服务。
华商天时系CMIC中国区区域总部公司，位于青岛崂山，注册资本2亿元，是目前亚洲***一家也是全球少数几家之一具有深水海上平台成套设备设计、制造、集成供货和技术服务的高技术装备制造企业。下辖青岛、西安、郑州等地5家直属公司及1家研究院：
–    青岛天时海洋石油装备有限公司，承担高端海工单体设备的设计及制造，包括将军柱海上吊机、泥浆泵、井架、绞车、转盘、铁钻工、机械排管、张力调整及补偿装置及系统等海上钻井装备。是集科研、设计、生产、销售、服务为一体的现代化公司。
–    海尔海斯（西安）控制技术有限公司，主要研发制造陆地石油钻井和海洋钻井平台驱动和控制、船舶驱动和自动化设备。
–    郑州天时海洋石油装备有限公司，自主设计研发生产海洋平台升降传动系统、锁紧装置、桩腿齿条及其它高参数齿轮传动装置等。
–    青岛天时油气装备服务集团有限公司，专注于为陆地及海上油田提供服务，包括钻机MRO消耗件、固控设备、泵类产品的制造和销售，以及为油田客户提供相关产品的维修、翻新等升级服务。
–    天时海洋工程及石油装备研究院(青岛)有限公司，由专业设计工程师组成，为海洋钻井平台提供设备总包集成设计、开发方案及技术咨询服务。