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工厂行政助理

蒂森克虏伯家用电梯(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-12-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

本岗位为工厂行政助理,该职位工作地址为浦东新区临港产业园江山路2785号

岗位职责:

  1.       完成日常行政工作: 

(1)协助处理工厂非生产性物料及劳防用品的采购及发放,并整理档案; 

(2) 核对每月账目,包括工厂产生的非生产性物料、物流快递、食堂餐卡等;

 (3) 其它日常行政工作如维护绿植、保管急救用品等; 

(4)  保持办公环境整洁,协助做好6S管理。  


 2.       负责工厂前台工作: 

(1) 处理快递事宜,如收发件、整理底单等; 

(2) 及时接听及转接来电; 

(3) 主动接待来访人员,做来访登记,并对需要登高、动火的来访人员做好记录,协助签署安全须知; 

(4)  负责前台区域的各项环境因素及危险源。  


 3.       来料登记操作: 

(1)       根据仓库管理员提供的送货清单,制作并更新相关表格,录入至系统中;   


4.       支持发货事宜: 

(1)       根据《提/送货委托书》,及时完成《发货指令》及《客户提货单》; 

(2)       及时完成与物流司机的相关手续,并更改相关表格。 

  5.       积极完成公司各项环境管理目标、指标、执行环境管理方案。  

 6.       认真遵守蒂森克虏伯集团和公司安全政策和安全管理规范。 

  7.       完成上级交待的其他任务。            

岗位要求:

1、学历:相关专业大专及以上学历

2、能熟练操作办公软件

3、具备基本英语会话能力

4、工作主动,有较强责任心

5、掌握待人接物的基本礼节和商务礼仪

6、有耐心,有较强的自我控制能力

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

蒂森克虏伯家用电梯(上海)有限公司作为全球知名家用电梯技术制造与服务提供商,拥有60多年高品质别墅电梯的设计和制造经验,定位在为所有私人住宅和空间提供高质量的垂直运输解决方案。从别墅电梯到座椅电梯再到升降平台,从产品开发到销售服务再到售后服务,蒂森克虏伯家用电梯始终坚持品质至上,秉持匠人精神,为客户提供全新的家居生活方式体验。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区新龙路399弄2号T3座11楼1101室