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HR Assistant 人事助理

凯谛思工程咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-13
  • 工作地点:西安-雁塔区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:人事助理  人事专员

职位描述

Main Purpose of the Job:

- Working as part of the ARCADIS Asia HR team with the prime focus in designated Business Unit.

作为凯谛思亚洲人力资源团队的一员,主要负责指定业务单元的人力资源支持。

- Support HR Team to administer the day-to-day operations to ensure processes are managed efficiently and effectively in order to meet business requirements.

支持人力资源团队的日常人事操作,以确保管理的效率和效能满足业务需求。


Job Description (Key Responsibilities):

- Deliver the best possible outcomes and high quality of HR administration processes to the expected standards whilst maintaining business continuity and customer satisfaction that responds to the business need.

在维持业务稳定和维护客户满意度的同时向组织交付结果和高质量的HR流程以相应业务需求。

- Data entry of personnel details onto HR systems.

HR系统信息维护。

- Keep HR spreadsheets and filing system up-to-date.

实时更新HR表单和归档系统。

- Reporting management.

报表管理。

- Prepare employment contracts with related HR forms.

参照HR表单数据准备员工合同。

- Prepare and collate a set of HR forms for orientation to new joiners.

准备并核对新员工入职所需表单。

- Manage the operation and data accuracy of HR systems and establish the statistical reports for analysis in the regions.

操作HR系统并确保数据的准确性,分区创建统计分析报告。

- Follow up on completion of probation review forms with line manager.

协同直线经理跟进并完成员工试用期评估表。

- Support on issuing various letters (e.g. Probation letters, reference letters etc.).

支持各类信函签发 (例如试用期信函、推荐信等)。

- Provide support in all visa applications (new employment visa, extension visa etc.).

支持各类签证申请工作(新签就业签证、签证延期等)。

- Provide support for employee on benefits granted by the company.

向员工提供公司福利方面的支持。

- Participate and deliver other ad hoc HR projects and tasks as required & assigned.

参与被临时安排的其他项目和任务。


Job Requirements & Person Specification (Qualifications, Experience, Skills & Behaviours)

- Degree in Human Resources or related discipline

人力资源相关专业学历背景。

- At least 2 years’ relevant experience, preferably in sizeable companies

2年以上相关工作经历,大公司优先。

- Mature, independent, proactive, good team player

成熟,独立,积极,良好的团队合作能力。

- Excellent interpersonal, communication and problem solving skills

优秀的人际交往、沟通和问题能力解决。

- Proficiency in both spoken and written English and Chinese

中英文听说读写流利。

- Well-versed with PRC Employment Ordinance

熟悉中国境内雇佣相关法律知识。

- Proficient in PC application, Microsoft Excel is must

熟练使用办公软件。

职能类别:人事助理人事专员

关键字:人事

公司介绍

凯谛思(ARCADIS),是世界排名前十的工程咨询公司之一。他有超过125年的历史,是由很多优秀的伙伴不断合并而成的,包括凯亚锐衡(CallisonRTKL)、克力思(EC Harris),也包括威宁谢(Langdon&Seah)。凯谛思标志性项目包括:在建全球***高楼王国塔(超过1000m高)(项目管理)、英国伦敦的碎片大厦(The Shard London,UK)(项目管理)、新加坡滨海湾花园(Gardens by the Bay)(全过程造价咨询)等。

凯谛思造价及成本管理部(C+CM),前身为威宁谢(Davis Langdon&Seah)。我们于1949年在香港成立公司并于1981年***次踏足内地开展业务。我们于1993年在上海设立国内***间办公室。到目前为止,我们在内地的历史已超过40年。

凯谛思造价及成本管理部主要为国内外客户在国内开发物业提供全过程造价咨询服务,在大型(及超大型)商业综合体、超高层、高端游乐园区、奢华酒店、奢华公寓等方面优势明显,我们国内的代表性项目包括:金茂大厦(上海)、环球金融中心(上海)、中央电视台总部大楼(北京)、首都机场三号航站楼(北京)、迪士尼乐园(上海)、环球影城(北京)、IFC(上海)、腾讯大铲湾(深圳)、兴业太古里(上海)、光环(重庆)、太古汇(广州)、太古里(成都)、万象城(南宁、厦门、福州、合肥、海口)、国金中心(成都、重庆、苏州)、恒隆广场(上海、沈阳、大连、昆明)、K11(上海、沈阳)、阿里巴巴园区(杭州、南京、上海、武汉、北京)等。

我们主要的客户包括新鸿基、香港置地、太古地产、新世界地产、九龙仓、和记黄埔、华润置地、中信、金茂、陆家嘴公司、宜家、万科、阿里巴巴、腾讯、京东、丰树等等。

我们在国内多个城市设有办公室,具体包括:上海、北京、深圳、广州、重庆、成都、沈阳、大连、天津、青岛、武汉、长沙、南京、苏州、杭州、西安、佛山、珠海、保定。

公司以人为本,提供具有竞争力的薪资及年终奖金、季度奖金、绩效奖金等,另有年度升职调薪、海外工作交流机会。带薪年假、带薪病假,五险一金、补充医疗保险、人身意外保险、重大疾病保险、年度体检、心理咨询、节假日礼物、生日礼物、子女福利、员工旅游、年会活动、弹性工作制等福利一应俱全。

对于有志从事全过程造价咨询的你们,我们提供的是:系统化、专业化、渐进式的培训,师徒制的帮带,行业同行羡慕的代表性项目实践和成为行业专家(包括英国皇家特许测量师(RICS)等)的系统培养。我们鼓励员工提升专业技术能力,给予报销RICS和一级造价师的培训费及考试费,并提供带薪考试假期。对于取得资格证书的同事将给予专业资格津贴。

联系方式

  • 公司地址:中央路201号金茂广场南塔1104室