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行政主管

青岛三山机电科技发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:青岛-胶州市
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作内容

一、厂区卫生环境/绿化相关:

1、每日对厂区(包含生产车间、办公室、食堂、宿舍、盛和办公室)进行卫生巡检,对于违反公司6S管理规定的行为进行提醒,提出整改建议,直至整改符合要求。对厂区园林绿化提出建议,上报批准后监督执行。

2、定期(每周)组织办公区域和厂区卫生清洁活动,每月对卫生区域进行检查评比,每月评比出卫生先进班车和办公室,悬挂流动红旗,给予即时表彰激励。以保证厂区卫生的持续干净整洁。

3、保洁人员的管理,每天对保洁员工作区域进行卫生检查,对不符合要求的提出改进建议。

4、负责公共会议室的管理,做好来访接待的前期服务工作。接待来访客人,并通报相关部门。

5、负责办公环境设备的登记、保养、维护等管理工作。办公用品、清洁用品、车间用药品等物品的采购、发放管理。切实做好预算,合理分配发放。

6、对员工工作环境改善合理化建议,从根本上改善员工工作环境,保证工作环境的干净优美,提供强有力的后勤服务保障,提高员工满意度。

二、生产安全/环保/消防/职称等:

1、负责公司所有与安全、环保、消防相关的资质的申报,对外沟通联络,以促进达到国家要求标准,保证能通过相关部门的验收。

2、定期联系外部公司进行职业病环境因素检测;保证工作环境的安全性,以能达到验收标准。

3、按照客户、政府部门等机构要求进行特种岗位年审、复审及报名(安全员、焊工、行吊操作、叉车操作等)

4、每年定期组织特殊工种职业病体检。并提前提出费用预算,对职业病防治提供建议性意见。

5、每季度至少一次组织员工参加安全教育培训,担任生产现场培训讲师职能,向员工灌输安全意识。

6、处理各类工作环境的突发事件。每天检查巡检生产现场安全(包含工人操作规范、劳保用品佩戴情况、消防通道、消防设施等)、卫生情况,对于不符合项,下达不符合通知单要求整改并进行现场教育,对于整改不到位的情况上报给综合部经理,跟踪直至解决,符合要求。

7、公司员工***行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作;

三、食堂管理:

1、定期组织食堂工作人员学习并严格执行《食品卫生法》。建立卫生检查制度,要把食堂的环境卫生、食品卫生及炊事人员的个人卫生列入到正常的管理工作中,使食堂卫生工作经常化、制度化。

2、监督食堂工作人员对存放直接入口的食物容器,使用前必须洗净、消毒;炊具、餐具用后必须及时清洗、消毒。定期组织员工代表参观食堂,对使用的米、油、面、菜等进行检查,严禁食堂使用转基因食品。对不合格项进行勒令进行整改,直至符合标准。

3、督促食堂工作人员每年一次健康检查。对患有传染病或个人卫生不好的人员要及时调整,或在患病期间及时调离食堂。

4、对食堂卫生监督、检查及管理工作,定期检查食堂各种设备的卫生设施,做到窗明几净,及时进行清洁消毒,消灭鼠、虫、蝇,并保持餐厅通风,空气清新。不合格的要及时改进或更换。

5、沟通食堂定期更新菜品,保持菜品多样化,提升员工就餐满意度。监督员工遵守就餐秩序。

四、宿舍/门卫/固定资产管理:

1、向所有入住宿舍的员工培训《职工宿舍管理制度》,严格遵守宿舍管理制度,定期组织相关人员进行宿舍卫生检查与评比,对卫生不达标的宿舍列出不达标项,并监督住宿人员进行整改。定期沟通安全人员对宿舍水、电等设施进行安全检查,排除隐患。

2、监督门卫工作人员严格遵守公司《门岗管理规定》,检查出进车辆及物品;带货出门要有出门手续,若无证件或证物不符者,有权要求停车检查,扣留车辆、物品提交有关部门处理。门卫工作人员做好门岗室内外卫生区的卫生清洁工作,烟蒂、杂物应放入垃圾箱内。杜绝脱岗、串岗、睡岗等现象。

3、按照《固定资产管理制度》程序文件,进行固定资产的购买、分配、维护保养管理、台账更新、等,有效进行固定资产的管理。

五、体系验厂/专利/商标/政府政策申报管理:

1、沃尔玛体系验厂、BSCI体系验厂、知识产权贯标审核、AEO体系验厂、双体系、ISO体系、客户验厂等相关体系验厂的牵头,跟进,体系相关文件的收集、整理,监督执行等。保证验厂工作的顺利进行。定期对验厂要求的培训内容进行梳理,组织内部培训学习,提升全员质量、安全、管理等意识。担任体系培训讲师,履行讲师职能。

2、联系外部代理机构,进行公司专利/商标的申领,对商标/专利证书等进行归档管理,有效管理。

3、协助总经办进行政府政策各项目的申报管理工作。

六、综合部行政综合事务的上传下达,协调与各部门关系,并提供相应行政保障支持工作。公司或部门安排的其它临时性工作。



工作目标 :

1、现场巡检目标:厂区(办公室/车间现场)巡检(厂区卫生、进出安全、车间卫生、安全消防、纪律、操作规范等每天不低于一次,并留有巡检记录,不符合项督促相关方整改,直至解决。

2、证照手续办理目标:不因自身工作延误而造成生产安全/环保/消防/商标/专利等手续的延误办理,不拖沓不造成损失。

3、食堂管理目标:每月对食堂卫生、菜品新鲜度、米面等进行检查,对不符合项要求整改,直至达到要求,没有来自员工关于菜品变质相关投诉。食堂费用不耽误考勤工资公告。

4、宿舍管理目标:不出现因宿舍安全隐患而造成的安全事故。每月进行检查,不符合项进行整改。

5、门卫管理目标:厂区不出现不明人员进入(未办理手续且无人预约人员)


公司介绍

  “知行合一”,“敬天爱人”, 秉承经典传统人文理论,鑑古铸今,重视长久均衡发展,承认每个具有创造力的聪明才智是团队前行的重要推动力,鼓励创新,为社会创造价值, 保持企业活力基业长青。
公司创建于1997年7月1日, 由3家公司组成:青岛三山机电科技发展有限公司、青岛广通和贸易有限公司和青岛郁金香机械有限公司。2013年根据业务发展需要,在美国乔治亚州亚特兰大合资设立了 Big Elephant Play Systems Inc.

市场部和国际贸易中心办公位于青岛崂山商务一区盛和大厦,现代化的办公大楼,观山望海,环境优美,社区和谐。

生产研发基地位于具有百年现代工业历史的青岛胶州,园区建筑面积5万平方米,配套办公楼宿舍食堂生活区和生产及研发厂房, 具有独立的质量检测实验室,实验装备齐全,比如拉力试验机,重金属自动检测专业红外仪、紫外线加速老化实验箱、盐雾试验机、高低温试验箱、色差仪及对色灯箱、二次元扫描影像设备等等,指导生产,保障产品出厂前的安全及质量标准。机械制造生产加工连年升级,设备包括大型光纤双齿双驱激光切割机,焊接机器人,折弯机,弯管机,自动缩管机,冲压和钻孔设备等。立体仓库,各种物流仓储设备齐全。具备相对健全的信息化管理系统,CRM、ERP、PDM等,大大提高员工工作效率,增强了企业的内外部竞争力。

出口产品系列:通过公司二十几年积累及海内海外专业人员的营销策划和服务沟通,产品畅销北美、欧盟、澳大利亚、新西兰、中东、一带一路、拉美 等30多个国家和地区,客户渠道包括欧美知名连锁超市沃尔玛、Sam’s Club、Bunnings、REWE、Homedepot等。产品涵盖十大门类: 儿童户外娱乐设施, 农业畜牧机械装备, 高档建筑和船用五金, 箱式货车配件, 超市展架, 攀岩安全装备, 钢丝绳链条配件, 专业机械定制配件, 紧固件, 园艺五金等. 其中贝格象品牌?是中国儿童户外娱乐设施***的生产基地之一和行业领军企业。客户群体从普通家庭花园绿地,到白宫草坪。 (奥巴马总统入主白宫期间为女儿选购的秋千滑梯系出自我们公司),整个团队专业有素,是世界500强排名***的沃尔玛连锁超市的认证供应商。

我们的产品均通过了美国ASTM FM963及F1148标准, 加拿大CPSIC安全标准,AS NZS ISO 8124 澳洲户外标准及欧盟CE 认证, 欧洲TUV 实验室EN71 标准认证,公司连续几年通过了沃尔玛体系验厂,BSCI, SEDEX,ISO9001:2015版体系认证,知识产权体系认证,国家安全及风险管控体系认证升级,及海关AEO高级认证;

国内市场:TMR饲料搅拌车,播种机,驱动耙,撒肥机,玉米收割机等系列畜牧和农业机械。合作伙伴:荷兰辈康农牧机械(集团)公司 。 仅奶牛TMR饲料搅拌车系列就在欧洲、美洲、澳洲等很多国家和地区拥有超过一万家用户,积累了丰富的产品和客户服务经验。郁金香品牌传承其优越的产品质量和客户服务理念,致力于为中国奶业发展贡献自己的力量。

集团公司先后荣获了各级政府授予的 高新技术企业,专精特新企业, 诚信企业, 海关A类管理企业,及 “青岛技术中心“平台企业,新产品研发取得了30余项专利,在产业创新和新品研发上不断加大投入及升级。


公司设有市场部,营销客服中心, 品控保障中心, 研发技术中心,生产中心, 独立的设计研发团队,信息中心,本着”诚信,务实,创新,分享”的经营理念, 坚守产品标准, 以让全世界更多用户满意高品质的中国制造的产品为使命,建百年三山,创国际品牌,成为一家真正的国际化集团公司。

   我们的质量方针是:持久好品质。 “质量是企业的生命,质量不能使企业一荣俱荣,却可以使企业一损俱损!”重视质量管理,持续改进完善质量保证体系满足客户需求,是公司管理工作的首要课题。 “提升业绩, 壮大团队, 成就梦想”,良好的时代机遇,科学的决策管理以及自强不息的企业精神,助力企业蓬勃发展。

    工作理念:诚信 务实 创新 分享
服务宗旨:竭尽所能 解决问题 服务可靠
价值观:尊重事实,尊重数字,真诚正直;积极进取,不断创新,以达到客户满意,利润和收入只是衡量我们努力工作成就的结果之一。
我们的使命:让全球更多的人满意使用高质量的中国产品
愿景:要以公平的价格为客户提供高品质的服务,为社会做出贡献。在全球市场范围通过我们的工作与大家分享快乐和健康。

联系方式

  • Email:hr1@pafic.com
  • 公司地址:地址:青岛胶州市胶北工业园三山路1号
  • 联系人:孙小甜