会务专员
海尔集团行政与间接采购平台
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2020-10-14
- 工作地点:青岛-崂山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:会务/会展专员
职位描述
1.承接会务生态收入订单前端、后端的合同签订、费用结算、发票开具,规范系统操作,按集团结算规定执行准确无误;
2.负责集团会务业务前端业务接洽,指导用户按照《海尔集团会务管理平台》要求执行会务招标,审核会务提报需求,对会务招标全流程进行跟踪,对执行完成会议账单合规化审核;
3.对用户提报的酒水及礼品需求进行交互,按用户需求下单,跟踪到货情况;
4.按时进行会展机票清算,每月15日前完成,制定会展机票月度清算明细对应整理清算资料提交税票中心完成月度清算,规范统计无差错;
5.MDM系统客户、供应商信息维护,对新增业务按系统要求收集信息资料提报审批,及时更新客户、供应商系统信息。
6.海尔商务云超市系统进行合同新建、对即将到期合同及时续签;
7.按月度对旅行社承接会议进行平台服务费统计,跟踪付款情况,提报开票申请;
职能类别:会务/会展专员
公司介绍
海尔集团全球运营部简称GO(英文全称:Global Operation):海尔集团全球运营部是集采购;间接采购;行政部与一体的支持运营集团。隶属于海尔集团。
GO采购和间接采购
海尔集团采购和间接采购旨在从供应链端到端的视角,建立全球协作的最优供应商网络,开发利用供应商领先技术,推进零部件的标准化和模块化,提供柔性化供应、持续质量改善,实现质量、成本、服务竞争优势,支持集团全球市场的持续高速增长。同时打造同行业领先的采购专业团队、搭建和完善流程平台实现全球网络优化,支持海尔集团的发展战略。目前,海尔集团的采购网络已经遍布全球,数十家世界500企业及数百家国际行业领先企业是海尔采购的合作伙伴。
GO行政部(能源)
能源事业部是海尔集团辖属的以能源供应、环境节能为主的企业,下设青岛能源部、开发区能源部、大连能源部、武汉能源部、重庆能源部、合肥能源部以及集团环保委员会和集团能源动力委员会等部门。凭借海尔的技术力量和品牌优势,能源事业部在过去的一年里先后为集团创造了山东省节能先进企业、青岛市节水先进企业、山东省重点用能目标责任考核优秀单位等荣誉称号。
GO行政部(安保)
海尔集团安全保卫事业部是集团直接下属的安全管理部门。在海尔集团的安全保卫管理工作中,为了适应海尔的高速发展,保证职工的安全生产环境,海尔集团建立了完善的安全管理体系,集团整体已经于2003年就通过了职业安全健康管理体系(OSHAS18001体系、GB/T28001)认证,内部建立消防管理体系、安全质量标准化体系等,安全管理水平居同行业先进水平,为海尔产品进入国际市场提供绿色通行证。
海尔集团全球运营部为您提供无限发展空间,期待您的加盟。
GO采购和间接采购
海尔集团采购和间接采购旨在从供应链端到端的视角,建立全球协作的最优供应商网络,开发利用供应商领先技术,推进零部件的标准化和模块化,提供柔性化供应、持续质量改善,实现质量、成本、服务竞争优势,支持集团全球市场的持续高速增长。同时打造同行业领先的采购专业团队、搭建和完善流程平台实现全球网络优化,支持海尔集团的发展战略。目前,海尔集团的采购网络已经遍布全球,数十家世界500企业及数百家国际行业领先企业是海尔采购的合作伙伴。
GO行政部(能源)
能源事业部是海尔集团辖属的以能源供应、环境节能为主的企业,下设青岛能源部、开发区能源部、大连能源部、武汉能源部、重庆能源部、合肥能源部以及集团环保委员会和集团能源动力委员会等部门。凭借海尔的技术力量和品牌优势,能源事业部在过去的一年里先后为集团创造了山东省节能先进企业、青岛市节水先进企业、山东省重点用能目标责任考核优秀单位等荣誉称号。
GO行政部(安保)
海尔集团安全保卫事业部是集团直接下属的安全管理部门。在海尔集团的安全保卫管理工作中,为了适应海尔的高速发展,保证职工的安全生产环境,海尔集团建立了完善的安全管理体系,集团整体已经于2003年就通过了职业安全健康管理体系(OSHAS18001体系、GB/T28001)认证,内部建立消防管理体系、安全质量标准化体系等,安全管理水平居同行业先进水平,为海尔产品进入国际市场提供绿色通行证。
海尔集团全球运营部为您提供无限发展空间,期待您的加盟。
联系方式
- 公司地址:地址:span海尔路1号海尔工业园