GSOL业务秘书-Sales Assistant(青岛)
环球资源(华北地区)
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:广告 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-04-10
- 工作地点:青岛
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:销售行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
您的机会所在——
- 社保、公积金、补充商业医保
- 14天全薪年假(1年后)+封顶90天带薪病假+圣诞假期+双休
工作职责:
1. 销售行政工作:
a 熟练掌握合同管理系统iplus和客户资料管理系统ISPS,确保任何关于合同、客户和销售人员等方面的变化在系统中得以及时,准确的反映。
b.合同及档案管理:检查所收到的合同金额、客户信息等准确无误并及时输入系统。开据付款通知书并通知销售人员催款,款不能及时到帐的客户做相应的担保或者延期。负责销售资料及销售合同等相关资料的存档并保证档案资料完整无误。
c.及时准确的记录办事处员工考勤和假期余额,负责部门办公文具及相关设备的申请及管理,定期更新销售板报等。
2. 协助销售人员和财务部门及时、准确的完成收款和欠款处理;负责本部门备用金的申请及保管;
3. 协助主管及人力资源部及时完成招聘、录用、解聘等相关人事程序,确保相关程序进行顺畅无误;
4. 主管分配的其他工作
具体要求:
1.正规大学本科以上学历,英语达到6级水平;
2.1年以上相关工组经验;
3.个性积极主动,学习能力强,责任心强并能承受工作压力;
4.良好的沟通能力和团队合作精神及良好的服务意识。
工作地址:青岛市漳州二路19号中环国际广场1号楼1302室
- 社保、公积金、补充商业医保
- 14天全薪年假(1年后)+封顶90天带薪病假+圣诞假期+双休
工作职责:
1. 销售行政工作:
a 熟练掌握合同管理系统iplus和客户资料管理系统ISPS,确保任何关于合同、客户和销售人员等方面的变化在系统中得以及时,准确的反映。
b.合同及档案管理:检查所收到的合同金额、客户信息等准确无误并及时输入系统。开据付款通知书并通知销售人员催款,款不能及时到帐的客户做相应的担保或者延期。负责销售资料及销售合同等相关资料的存档并保证档案资料完整无误。
c.及时准确的记录办事处员工考勤和假期余额,负责部门办公文具及相关设备的申请及管理,定期更新销售板报等。
2. 协助销售人员和财务部门及时、准确的完成收款和欠款处理;负责本部门备用金的申请及保管;
3. 协助主管及人力资源部及时完成招聘、录用、解聘等相关人事程序,确保相关程序进行顺畅无误;
4. 主管分配的其他工作
具体要求:
1.正规大学本科以上学历,英语达到6级水平;
2.1年以上相关工组经验;
3.个性积极主动,学习能力强,责任心强并能承受工作压力;
4.良好的沟通能力和团队合作精神及良好的服务意识。
工作地址:青岛市漳州二路19号中环国际广场1号楼1302室
公司介绍
环球资源自1971年成立以来,致力于促进东西方经济的发展;至今多次被《福布斯》评为全球200家优秀中小型企业及商对商网站、《财资》杂志评为年度3A企业大奖,且蝉联2届“中国***人力资源典范企业”。目前,全国有30多个办事机构,大陆地区已成为环球资源业务发展的核心区域。
我们通过网站(www.globalsources.com)、杂志、展会等多渠道,为大中华地区的出口供应商提供专业的整合营销服务和出口交流平台。环球资源为沃尔玛、家乐福、麦德龙、三星、迪斯尼、H&M、ZARA等几十万家世界著名的资深买家提供详尽、可靠的采购资讯,从而积极推动中国及亚洲的进出口贸易。同时环球资源采购交易会横跨9大热门产业,举办地点包括香港、上海、圣保罗、迪拜、迈阿密和约翰内斯堡。我们拥有的《世界经理人》已发展成集杂志、网站及高规格论坛的平台,为中国商界的精英读者提供前沿的管理及专业的外贸资讯。
您的机会所在:
跨国公司先进的管理方法及快速成长机会;
完善的培训体系:包括各类内部、外部和现场培训项目及导师带教;
丰富的人才培养途径:通过与世界***教育机构如北大、清华、中欧、中国香港浸会大学等合作,设立奖学金并推出各类培训项目;
全面的福利制度: 14天年休假、最高90天带薪病假、五险一金、商业医保,确保团队成员在努力工作的同时,尽情享受生活;
如果您渴望接触最先进的工作和管理理念,并有志成为B2B贸易行业的精英,现在就联络我们,和我们一起让梦想展翅高飞!
更多公司详情,欢迎浏览:http://corporate.china.globalsources.com/
我们通过网站(www.globalsources.com)、杂志、展会等多渠道,为大中华地区的出口供应商提供专业的整合营销服务和出口交流平台。环球资源为沃尔玛、家乐福、麦德龙、三星、迪斯尼、H&M、ZARA等几十万家世界著名的资深买家提供详尽、可靠的采购资讯,从而积极推动中国及亚洲的进出口贸易。同时环球资源采购交易会横跨9大热门产业,举办地点包括香港、上海、圣保罗、迪拜、迈阿密和约翰内斯堡。我们拥有的《世界经理人》已发展成集杂志、网站及高规格论坛的平台,为中国商界的精英读者提供前沿的管理及专业的外贸资讯。
您的机会所在:
跨国公司先进的管理方法及快速成长机会;
完善的培训体系:包括各类内部、外部和现场培训项目及导师带教;
丰富的人才培养途径:通过与世界***教育机构如北大、清华、中欧、中国香港浸会大学等合作,设立奖学金并推出各类培训项目;
全面的福利制度: 14天年休假、最高90天带薪病假、五险一金、商业医保,确保团队成员在努力工作的同时,尽情享受生活;
如果您渴望接触最先进的工作和管理理念,并有志成为B2B贸易行业的精英,现在就联络我们,和我们一起让梦想展翅高飞!
更多公司详情,欢迎浏览:http://corporate.china.globalsources.com/
联系方式
- Email:bjhr@globalsources.com
- 公司地址:上班地址:朝阳区建国路79号华贸中心2号写字楼1609室