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办公室主任

橡胶谷有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-01-31
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、协助公司开展各项对外公关接待工作;
2、做好公司内部会议组织、安排;
3、负责来访客户的考察安排与接待工作,统筹接待信息,做好接待准备等各项工作,制定接待计划并按照接待计划进行工作安排;
4、负责来访客户参观考察时的相关讲解工作;
5、负责接待信息的收集、整理、更新,为接待工作提供有效资源;
6、协助做好会议安排并监督会议室服务人员接待服务到位;
7、做好公司内部接待服务培训工作;
8、部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 本科及以上学历,掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、 熟悉企业行政、接待流程及会务流程;
3、 能够熟练运用操作各种办公设备与office办公软件,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、 语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、 有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、 为人正直、性格开朗、责任心强、工作认真,有较强的团队精神及吃苦耐劳和敬业精神。

公司介绍

    橡胶谷,位于中国青岛市四方区,总规划面积3000亩,建筑面积400万平方米,是一个以行业协会、大学、科研机构、企业和中介服务机构为支撑的高端产业聚集区。橡胶谷现已被列入中国橡胶工业协会“十二五”规划、山东半岛蓝色经济发展规划、青岛市“十二五”规划重点项目、青岛市“十二五”服务业发展规划和国家专利产业化试点基地。

    橡胶谷有限公司在国家工商总局注册成立,注册资金1亿元人民币,拥有橡胶谷文化传播有限公司、橡胶谷国际会展有限公司、青岛橡胶谷知识产权信息有限公司等多家子公司。

    橡胶谷有限公司是一个快速发展的创业型公司,这里拥有开放、包容的团队文化,愿以远大的事业理想和卓越的企业文化吸引和选拔人才,为人才搭建一个施展才华、实现人生事业理想和目标的广阔平台。

联系方式