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分公司行政前台

中德安联人寿保险有限公司青岛分公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;

3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;

4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

9. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;

10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

岗位素质要求:

1. 熟练使用Microsoft office办公软件;

2. 沟通和协调能力;

3. 客户与绩效导向,态度主动积极;

4. 具有职业道德、责任心强;

5. 团队合作精神,细致认真,解决问题的能力和沟通能力;

6. 个人形象良好,会简单的妆容打扮;

7. 能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪;

8. 有较强的服务意识,为人处事有果断的判断能力,对待工作有责任心。

说明:该岗位

职能类别:行政专员/助理

关键字:前台行政

公司介绍

中德金融

联系方式

  • 公司地址:地址:span远洋大厦B座11楼