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行政助理

蒂森克虏伯家用电梯(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2020-09-28
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、完成日常行政工作:

1)协助处理工厂非生产性物料及劳防用品的采购及发放,并整理档案;

2)核对每月账目,包括工厂产生的非生产性物料、物流快递、食堂餐卡等;

3)其它日常行政工作如维护绿植、保管急救用品等。


2、负责工厂前台工作:

1)处理快递事宜,如收发件、整理底单等;

2)及时接听及转接来电;

3)主动接待来访人员,做来访登记,并对需要登高、动火的来访人员做好记录,协助签署安全须知;

4)保持前台环境整洁,做好前台6S管理;负责前台区域的各项环境因素及危险源。


3、Navision仓库系统操作:

1)根据仓库管理员提供的送货清单,制作并更新相关表格,录入至系统中;

2)根据仓库管理员提供的物料清单,在系统中完成领料或扣料。


4、支持发货事宜:

1)根据《提/送货委托书》,及时完成《发货指令》及《客户提货单》;

2)及时完成与物流司机的相关手续,并更改相关表格。


岗位描述:

1、学历:相关专业大专及以上学历

2、能熟练操作办公软件

3、具备基本英语会话能力

4、工作主动,有较强责任心

5、掌握待人接物的基本礼节和商务礼仪

6、有耐心,有较强的自我控制能力

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

蒂森克虏伯家用电梯(上海)有限公司作为全球知名家用电梯技术制造与服务提供商,拥有60多年高品质别墅电梯的设计和制造经验,定位在为所有私人住宅和空间提供高质量的垂直运输解决方案。从别墅电梯到座椅电梯再到升降平台,从产品开发到销售服务再到售后服务,蒂森克虏伯家用电梯始终坚持品质至上,秉持匠人精神,为客户提供全新的家居生活方式体验。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市闵行区新龙路399弄2号T3座11楼1101室