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行政助理

青岛橡胶谷科技集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-09-03
  • 工作地点:青岛-市北区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

3. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

4. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

5. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

6. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7. 做好员工保险、福利工作。

8. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

9. 其他需要配合完成的工作。

职能类别:后勤行政专员/助理

关键字:行政助理后勤

公司介绍

青岛橡胶谷集团是集科技、教育、农林、物业管理、商贸等多个领域于一体的综合性集团化公司。集团始终坚持“以德治企、依法治企、以情感人、以人兴企”的管理理念,以“为员工成长、为民族奉献”为企业使命,以“忠诚敬业、追求卓越”为企业精神,以“资源就是生产力、发展就是硬道理”作为企业的核心价值观,以“打造百年企业,铸就百年品牌”为集团共同愿景。

联系方式

  • 公司地址:地址:span舞阳路51-2号北楼12楼