深圳招聘行政主管/专员

行政主管/专员

奥园地产集团有限公司

公司规模：5000-10000人
公司性质：民营公司
公司行业：房地产

职位信息

发布日期：2021-01-12
工作地点：深圳-福田区
招聘人数：若干人
工作经验：3-4年经验
学历要求：本科
职位月薪：1-1.5万/月
职位类别：行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职责描述：

（1）后勤管理：

①办公室管理：负责城市公司办公室分配、办公纪律制订、办公环境卫生监督管理；

②宿舍管理：负责员工宿舍管理，包括建立宿舍管理制度、宿舍设施设备配置，员工入住安排，宿舍费用缴纳分摊等管理工作；

③饭堂管理：负责员工饭堂管理，包括用餐方式，饭堂建立，场地选定，设施配置、人员配置，参考集团规定申请餐标，费用控制及结算等管理工作；

④车辆管理：负责区域车辆统筹管理，包括车辆调配、费用使用限额审核等管理工作。

（2）文印管理：负责区域各类分拣的审批、发布、传递、存档及销毁等；负责各类行政管理制度编制，以及集团、区域及城市公司各种通知、制度、数据统计、资料等文件的统筹管理；统筹跟进公司营业执照、组织机构代码证等各类证件档案的办理、年审、使用及保管等；负责公司公章、工程合同章、区域领导印章等各类印章的刻制、备案及使用保管。

（3）会务管理: 负责区域重要会议组织召开、会议纪要撰写与发布、会议精神跟踪及落实反馈。

（4）接待管理：协助各方面接待事项的落实，包括参观行程制定、讲解介绍，车辆安排、酒店及餐饮安排，礼品准备等相关工作；及时上报需要集团办协助的一级接待工作。

（5）资产管理：负责固定资产盘点与台账建立；各部门办公用品发放，办公设备的配置。

（6）费用管理：负责区域及城市公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作。

（7）其他：负责开发当地旅游公司酒店，餐饮等机构资源急性合作，签署合作协议；负责区域及城市公司的票务预订及结算付款等相关差旅商务工作。完成上级领导安排的其它工作。

任职要求：

（1）教育程度：全日制本科及以上学历，行政类、管理类专业为佳。

（2）工作经验：3年以上行政工作经验。

（3）专业知识：熟悉行政管理方面知识。

（4）专业技能：熟练掌握办公软件。

（5）通用素质：简单务实（基本）、结果导向（基本）、文化适应（基本）。

职能类别：行政经理/主管/办公室主任

公司介绍

中国奥园集团1996年在广州成立，2007年在香港上市。秉承“构筑健康生活”品牌理念，中国奥园集团持续深化“一业为主，纵向发展”战略布局，业已成为涵盖地产、商业、科技、健康、文旅、金融、跨境电商、城市更新、教育、美丽产业等板块的千亿级综合性企业集团，连续四年跻身《财富》中国500强，2020年跃居第204名。
中国奥园集团积极践行“高效、诚信、责任、共赢”企业核心价值观，拥有中国奥园（3883HK）、奥园健康（3662HK）和奥园美谷（000615SZ）等上市公司，形成幸福人居（地产主业）及悦康生活（非房产业）双引擎驱动，多产业板块协同创新、互相促进的发展格局。截至目前，中国奥园集团匠心筑造370个精品项目，覆盖华南、中西部核心区、华东和环渤海区域，中国香港、中国澳门以及澳大利亚、加拿大等国家和地区。2020年，中国奥园集团实现整体销售额约1540亿元，其中地产板块合约销售额约1330亿元，非房板块业绩约210亿元。
展望未来，中国奥园集团将继续坚持“客户至上、业绩至上、效益至上”的经营理念，为早日迈进世界500强、成为稳健经营的长寿企业阔步前进。

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