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行政经理

四川大学青岛研究院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2020-08-19
  • 工作地点:青岛-即墨区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

       本岗位为青岛国宏立泰同创产业园区有限公司招聘,四川大学青岛研究院代为发布!

       青岛现代海洋国际科技同创产业园区位于青岛即墨高新技术开发区,由四川大学青岛研究院孵化企业青岛国宏立泰同创产业园区有限公司投资建设,占地面积74亩,总投资5亿元,其中地上建筑面积12万平方米,园区内规划设计包含专家科研办公楼,中试中心,公共服务中心,创意工作室,人才公寓及配套服务设施等。预计2019年完成建筑主体,2020年底投入使用,三年内产值15亿元以上,利税达到3.5亿元产业规模。

       园区主要划分为七个功能区块,涵盖了海洋新材料、海洋生物技术、海工智能装备、现代信息技术、新能源及环保、汽车模具、创新中心等海洋前沿高新技术产业。园区内计划建设三个以上院士工作站,以孵化器和特色产业需求为出发点,在全球招聘高端人才,计划招收不少于200名博士或以上级别人才,,建立科技人才专家库、项目库、企业需求库、孵化企业库和金融投资库等,加强国内外合作。通过传统学科技术、新技术等交叉融合产生变革性技术成果,重点建设海洋新材料、海洋生物制药等研发转化中心,建成集海洋科技新材料、海洋生物制药研发、人工智能、3D打印、中试放大和产业化多位一体的综合示范园区。

岗位职责

1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

2.负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

3.管理行政部人员编制;

4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

7.根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

8.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

9.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

10.安排外来宾客的住宿;

11.管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

12.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件;

13.按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

14.严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

15.组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

16.管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

17.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

18.认真完成领导交办的其它工作.

任职资格:

1.本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2.有较好的沟通表达能力及服务意识,三年及以上工作经验;

3.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5.熟练电脑操作及Office办公软件,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

联系方式:

QDGHLT_hr@163.com


公司介绍

四川大学青岛研究院是由青岛市人民政府、青岛蓝色硅谷管理局和四川大学合作共建,在青岛市注册设立的事业法人单位。四川大学青岛研究院采用市场化的运营管理,将围绕山东省和青岛市发展战略建设六大科研平台和两个服务平台,以先进科学技术服务蓝色经济。

联系方式

  • Email:hr@163.com
  • 公司地址:地址:span青岛即墨市鳌山卫镇蓝色硅谷核心区蓝色硅谷创业中心二期B座