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人事行政专员

上海钜派投资集团有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-10-17
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、人事工作
1、 办理网点招聘信息发布,简历统计,OFFER审批上报,人员录用通知发送。
2、办理人员入离职相关事宜(包括员工相关系统的开户与销户),做到一人一档,离职人员档案一周清。
3、办理人员转正、升职、降职以及劳动合同主体变更等人事变更相关事宜,并签署新的KPI以及劳动合同变更协议。
3、人员统计及相关报表制作汇报,包括:人事人力表、人才收集表、异动表等。
4、提交人员五险一金报表及资料,完成其他相关变更对接工作。
5、申请以及发放员工的在职、离职证明。
6、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。
7、及时传达并监督公司人事管理制度。
二、行政工作
1、负责办公用品、人员名片以及公司宣传册等的申请及管理;网点饮用桶装水采购;网点快递收发及费用报销。
2、负责办公类固定资产、IT类固定资产、IT类低值易耗品申请与管理以及相关报表制作汇报。
3、负责与职场出租方、大厦物业、清洁服务方、绿植租赁方、电信公司、装修公司、家具供应商等单位对接联络处理相关事宜。
4、登记每日分公司部门员工见客户情况并制作每月考勤表的统计。
5、制作网点部门通讯录,登记每位员工的生日,每月订蛋糕举办生日会。
6、包括公司内外部各类公关、宣传、演示等活动的组织工作;各类会议的组织、安排、服务工作。
三、销售支持工作
1、每日销售业绩上报与记录,汇总每周打款情况并制作成相关分析表,每月月初核对上月的销售业绩并制成业绩分析表,于时间节点前发送至上级。
2、核对解决理财师月度、季度佣金等其他奖金相关事宜。
3、负责产品合同申请,打款产品合同审核后提交给销售服务部,未打款产品合同的保管与退回等合同管理工作。
4、发放确认函。
5、负责派客会的会员申请表的申请与领用。
6、钜派在线系统的开户与销户,并解决其他相关系统问题。
7、会员节日福利名单核对统计、礼品发放。
8、易居系统账号的管理,开户与销户事宜。
9、协助网点员工客户J+club的申请。
四、市场活动工作
1、负责网点路演、沙龙等市场活动申请;网点物料申请等。
2、负责市场活动签到、拍照、录音以及相关数据统计与上报。
五、其他
1、完成上级领导安排的其他事宜。

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

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公司介绍

九年前,我们放手探索全新的财富管理领域;现如今,我们用实力阐示着一路走来的征程。钜派投资集团实行“以财富管理、资产管理为两翼,以中后台为一体”的“两翼一体”管理架构。2019年,钜派提出“交易对手升级、风险管理制度升级、客户及其风险管理意识升级”的“三个升级”战略,持续性的从投前、投中、投后各维度推出各项“资产透明化”措施。钜派投资集团坚守初心、执正念、行正道,致力成为全球化资产配置综合性金融服务机构。

联系方式

  • Email:wumaorui@jpinvestment.cn
  • 公司地址:地址:span上海市中庚创意中心(一号线莲花路地铁站)