行政助理兼前台
上海捷毅人力资源有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2012-07-31
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.负责前台总机的接听和电话转接;
2.负责来访客户、面试者的接待、咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责收发公司传真、信件、报刊、快递等;
4.及时更新和管理员工通讯录、生日等个人信息;
5.受理会议室预约及差旅预定,协调会议时间,布置会议室以及会议室环境卫生监管等;
6.负责各类办公设备及日常消耗品的维护,负责公司饮用水、饮料的统计;
7.协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8.负责公司考勤的监督、统计工作;
9.协助招聘预约等工作;
10.完成部门领导交办的其它行政工作;
任职要求:
1.身高165cm以上,大专以上学历,形象气质佳,有正规公司前台经验的优先,简历中请附近照; 2.具有良好的语言表达能力和沟通能力,熟悉各种礼仪常识,普通话标准,声音甜美;
3.熟练操作办公软件如WORD、EXCEL等;
4.有良好的服务意识,工作责任心强;
5.顾全大局,工作踏实,能承受一定的工作压力。
专业培训: 职业发展方向是行政专员、行政主管。
1.负责前台总机的接听和电话转接;
2.负责来访客户、面试者的接待、咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责收发公司传真、信件、报刊、快递等;
4.及时更新和管理员工通讯录、生日等个人信息;
5.受理会议室预约及差旅预定,协调会议时间,布置会议室以及会议室环境卫生监管等;
6.负责各类办公设备及日常消耗品的维护,负责公司饮用水、饮料的统计;
7.协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8.负责公司考勤的监督、统计工作;
9.协助招聘预约等工作;
10.完成部门领导交办的其它行政工作;
任职要求:
1.身高165cm以上,大专以上学历,形象气质佳,有正规公司前台经验的优先,简历中请附近照; 2.具有良好的语言表达能力和沟通能力,熟悉各种礼仪常识,普通话标准,声音甜美;
3.熟练操作办公软件如WORD、EXCEL等;
4.有良好的服务意识,工作责任心强;
5.顾全大局,工作踏实,能承受一定的工作压力。
专业培训: 职业发展方向是行政专员、行政主管。
公司介绍
G&E Human Resources Consulting has grown into a recognized professional Executive Search Consulting Firm specializing in talent acquisition with operations in both Shanghai and Beijing.
G&E Human Resources Consulting provides Consulting Services to multinational companies looking to recruit, grow and retain the very best leadership talent in their respective sectors.
Most of consultants held either executive roles in major multinationals or strong technical background prior to joining G&E Human Resources Consulting. With our executive search experience, G&E Human Resources Consulting is focusing on the following unique fields of industry: Consumer Goods, IT, Telecommunication, Energy, Professional services (HR, PR, finance, supply chain, legal), Transportation, Pharma/Medical Devices, Chemistry, Real Estate etc.
G&E Human Resources Consulting provides Consulting Services to multinational companies looking to recruit, grow and retain the very best leadership talent in their respective sectors.
Most of consultants held either executive roles in major multinationals or strong technical background prior to joining G&E Human Resources Consulting. With our executive search experience, G&E Human Resources Consulting is focusing on the following unique fields of industry: Consumer Goods, IT, Telecommunication, Energy, Professional services (HR, PR, finance, supply chain, legal), Transportation, Pharma/Medical Devices, Chemistry, Real Estate etc.
联系方式
- 公司网站:http://www.gnehr.com
- Email:emma@gnehr.com
- 联系人:emma@gnehr.com