青岛招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
2、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
任职资格：
1、大专以上学历，行政文秘类专业优先。
2、具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定的文字功底，语言表达流畅。
3、能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。
5、了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6、形象气质良好，性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。 举报 分享

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