前台文员
青岛广超发进出口有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-04-12
- 工作地点:青岛-市北区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话及接待来访客人;
2、制定、优化公司行政规章制度、工作流程;
3、安排及组织公司重大会议,制定会议议程,整理会议决议,根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
4、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
5、全面负责公司日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
6、负责公司办公用品采购计划的审批,审核、控制成本;
7、负责管理公司内外文件的处理工作,组织本部门人员做好文档资料的分类和归档;
8、负责固定资产、办公设施的管理与维护,保证办公条件和公司日常办公的进行;
9、负责审核公司各部门费用报销;
10、负责整理统计公司各部门考勤;
11、负责公司内部各项活动组织。
岗位要求:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、有前台接待或行政工作经验者优先考虑;
3、具有良好的文案写作能力,熟练使用办公软件;
4、形象好,气质佳,口齿清晰,应变及表达能力强;
5、性格开朗,待人热情,为人正直,有较强的责任感。
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话及接待来访客人;
2、制定、优化公司行政规章制度、工作流程;
3、安排及组织公司重大会议,制定会议议程,整理会议决议,根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
4、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
5、全面负责公司日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
6、负责公司办公用品采购计划的审批,审核、控制成本;
7、负责管理公司内外文件的处理工作,组织本部门人员做好文档资料的分类和归档;
8、负责固定资产、办公设施的管理与维护,保证办公条件和公司日常办公的进行;
9、负责审核公司各部门费用报销;
10、负责整理统计公司各部门考勤;
11、负责公司内部各项活动组织。
岗位要求:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、有前台接待或行政工作经验者优先考虑;
3、具有良好的文案写作能力,熟练使用办公软件;
4、形象好,气质佳,口齿清晰,应变及表达能力强;
5、性格开朗,待人热情,为人正直,有较强的责任感。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
本公司成立于2009年,是一家以出口为主的贸易及生产制造公司,也是一家在青岛茁壮崛起的富有朝气和活力的贸易公司。公司主要生产制造和销售眼睫毛、假发以及其他美容美发产品,产品出口遍及欧美、亚洲、南美洲、北美洲以及其他国家,公司拥有一流的生产技术和业内顶尖的企划和管理人才。公司要以自己的品牌打造出一个世界品牌。
联系电话:0532-85622635
电子邮箱:2853213357@qq.com
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电子邮箱:2853213357@qq.com
联系方式
- Email:2853213357@qq.com
- 公司地址:地址:span黑龙江南路2号万科中心C座506