青岛招聘

职位描述：
工作内容
1、协助行政办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助修订公司各项管理规章制度，监督贯彻落实。
3、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；
4、参与公司绩效管理、考勤管理等工作。
5、做好会议准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前通知及信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
7、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
9、协助完成部门经费统计管理、做好经费明细账册，列举当月支出。
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作。
13、协助上级建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案。
14、协助上级编制培训计划，组织培训及培训档案的建立、管理
15、完成领导交办的其他工作事项
任职资格:
◆行政、人力、秘书、中文、公关等相关专业，大专以上学历；
◆良好的语言表达能力和写作能力
◆受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训；
◆有行政、文秘、助理方面工作经验者优先；
技能技巧:
◆执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力；
◆熟悉商务礼仪；
◆良好的外联与公关能力，能独立解决突发事件；
◆思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备；良好的文字处理能力
态 度:
◆敬业精神、吃苦耐劳、责任心强；
◆为人诚实可靠、品行端正；
◆工作认真细致、有责任心；
◆温和礼貌、亲切自然；
◆有团队精神、良好的沟通协调能力； 举报 分享

青岛永竣豪工贸有限公司，是一家全方位发展的青岛本地企业，业务涉及建筑工程，房地产开发，旅游，餐饮，商贸等行业。公司秉承求真，务实，重德，守约的经营理念，坚持用客户至上，质量第一，不断创新，不断超越，您的满意就是我们的追求！欢迎广大客户与我们联系，我们將竭诚为您服务！