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合同履行专员

西子奥的斯电梯有限公司山东分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-09-24
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

岗位职责:
1.负责收集安装监督/安装经理的安装合同评审意见及安装成本预算,把审批的评审意见与安装成本预算录入Elogistics系统。
2.负责安装项目合同协议草案的资料准备工作,及协议盖章完毕后分发给项目的分包商及安装监督。
3. 负责根据发货计划通知相应的代销商、承运公司、安装分包商和安装监督提前准备与发货相关的事宜。
4.负责汇总按分公司权限审批的安装开工报告进行进场申报,并及时把进场信息录入相应系统。
5.负责工地FTB的系统上单录入工作及物料的到货跟踪。
6.负责收集安装监督/终检员/调试员的工时单,并在规定的时间把汇总的工时录入相应系统。
7.负责汇总终检员提供的终检报告提交服务部,并及时把终检信息录入相应系统。
8. 负责在项目完工后收集完工项目的政府验收报告进行完工申报,完成安装分包费用的完工预提。
9. 负责汇总按分公司权限审批完成的安装完工报告,并把完工信息录入相应系统。
10. 负责根据公司政策准备分包费用结算资料进行分包费结算申请。
11. 负责根据完工项目进行安装监督的奖金申请及X合同的奖金申请。
12. 负责安装同意函的申请资料准备工作,及安装同意函盖章完毕后分发给项目的分包商。
13. 协助安装监督制作安装施工方案及安装竣工报告的资料准备工作,并完成归档工作。
14.负责分公司安装相关的非生产性产购的下单和收货。
15.负责制作各类安装报告。
16. 领导安排的其他工作。
任职资格:
1. 本科或同等学历以上,机械、行政、计算机、经济学类等专业;
2. 工作责任心强;
3.在企业中有三年以上工作经验,或者2013年的毕业生;
4.熟练操作Office软件;
5.有较强的沟通能力。

公司介绍

西子奥的斯电梯有限公司——世界第一电梯品牌奥的斯在中国最大的控股子公司,是中国绿色电梯第一品牌和中国最大的电扶梯制造商及服务商之一。
在“绿色引领未来”的公司理念下,西子奥的斯以敏锐的洞察力和专业创新的精神,致力于为社会提供最值得信赖的、对环境最友好的建筑移动解决方案,持续为顾客创造最优价值,成就员工自我发展,主动承担社会责任,并以良好的回报坚定投资者的信心。
作为中国节能电梯领域的引领者和实践者,西子奥的斯以持续改进打造360°绿色价值链,为客户创造最大化价值。到2009年,西子奥的斯已经连续八年蝉联中国电梯市场前三甲;连续五年保持中国节能电梯市场第一位;2009年有超过30000台电梯及自动扶梯销售订单,产品覆盖全球50多个国家。


Xizi Otis Elevator Co., Ltd is the largest subsidiary of world’s first elevator brand Otis in China. As one of leading elevator and escalator manufacturers and service suppliers, Xizi Otis has established itself as a leader of green elevators in China.

Guided with the sprit of ‘Leading to a green future’, Xizi Otis is devoted to providing its customers with the most trustworthy and environment-friendly solutions for the major constructions with smart, discernment, profession and innovation. Xizi Otis always tries to create best values for its customers, to accomplish self-development for its employees, to actively undertake social responsibility, and to confidence its investors with considerable rewards.

Xizi Otis, as a leading manufacturer of energy-saving elevator in domestic market, has been improving ‘360°Green Value Chain’ to explore best values for customers. The total sales of Xizi Otis has been ranked top three for eight years continuously, and it continues to hold a title that the Number One in energy-saving product booking for five years. As far as 2009, over 30,000 Xizi Otis elevators and escalators have been provided to worldwide, covering more than 50 countries.

山东分公司招聘邮箱:dan.bian@otis.com

联系方式

  • Email:dan.bian@otis.com1
  • 联系人:卞丹