行政专员/助理
青岛市12349公共服务中心
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:非营利组织 生活服务
职位信息
- 发布日期:2016-10-16
- 工作地点:青岛-市北区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
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岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台 行政 文员
公司介绍
青岛市12349公共服务中心是青岛市民政局主管并监督设立的大型非盈利性组织。我们以“服务美好生活”为使命,希望通过不懈的努力,把青岛市12349公共服务中心打造成中国领先的现代服务运营机构。
12349公共服务中心将现代管理制度与先进的信息技术相结合,通过整合社会及社区的服务资源,依托全天候服务的12349市民热线及公共服务管理平台,为居民提供标准化、规范化、专业化、个性化的一站式服务,并进行全程的服务质量监控。
通过青岛市12349公共服务中心以及下属的社区便民服务点,我们将建成覆盖社区全体成员、服务主体多元化、服务机构网格化、服务功能完善、服务质量和管理水平较高的社区服务体系,实现社区居民“困有所助、难有所帮、需有所应”的社区服务新局面。
12349公共服务中心将现代管理制度与先进的信息技术相结合,通过整合社会及社区的服务资源,依托全天候服务的12349市民热线及公共服务管理平台,为居民提供标准化、规范化、专业化、个性化的一站式服务,并进行全程的服务质量监控。
通过青岛市12349公共服务中心以及下属的社区便民服务点,我们将建成覆盖社区全体成员、服务主体多元化、服务机构网格化、服务功能完善、服务质量和管理水平较高的社区服务体系,实现社区居民“困有所助、难有所帮、需有所应”的社区服务新局面。
联系方式
- 公司地址:上班地址:重庆