莆田招聘

职位描述：
服务描述：
Perform air ticket booking for all the staff and keep record in monthly base
Hotel booking for the travellers and maintain hotel list
Company car arrangement and driver management as well as the relevant consumption; ensure zero accident and no complaint; handle the car usage with cost effectiveness purpose.
Responsible for the invitation letter for visitors coming to China
Handling Visa Application for employees
In charge of the business cards for all staffs incl. template & contents
Ensure the office safe, clean and tidy
Office facility maintenance
Office utility management including electricity, water, air-con, etc.
Office supply management including plants, stationery, paper, etc.
Inventory control
Prepare the payments regarding office admin and keep all the data record in correct and completed
Analysis and summarize the admin data and provide proposal on cost effectiveness
Support the internal meetings and trainings in SH office
Assist Office Manager to set up the admin process and standard
Maintain the relationship with vendors
Other adhoc tasks
接听电话，接待来访客户
预定机票及酒店，每月记录数据更新
行政车辆使用安排管理
为来华客户提供邀请函
雇员Visa申请
名片管理更新
办公室设备维护，与打印机办公设备、水、电、物业等供应商联系
文具预定及库存维护
内部培训支持
协助经理负责其他行政事务

岗位要求:
大专及以上学历，有订机票等相关行政经验，英语书面可
性格开朗，有较强的协调沟通能力

工作时间：周一-周五 8:30-17:30或9:00-18:00
工作地点：上海市静安区恒丰路（近1/12/13汉中路站） 举报 分享

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。