莆田 [切换城市] 莆田招聘莆田销售行政及商务招聘莆田商务主管/专员招聘

营业部助理

上海东方泵业(集团)有限公司福建分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工  仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:商务助理  商务主管/专员

职位描述

(1)大专及以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业(有行政工作经验优先)
(2)年龄21-35岁之间
(3)熟练操作办公软件
(4)能使用word、EXCEL等办公软件
(5)有一定文字能力,有较好的沟通能力
岗位描述:
1、负责合同的申领、收发、核对,并建立台账
2、负责合同评审单、排产计划单等相关资料的填写、传递,按要求进行合同预评审与合同评审
3、负责办理合同变更相关事宜
4、负责建立、完善和管理合同档案
5、负责合同书、技术协议、数据表、补充协议或变更协议、安装合同、采购合同、送货单、发票签收单、对账单、合同履行确认函及其他往来所有函件等所有原件寄往总部相关部门
6、负责掌握总部发货时间,须要协调时应及时报告部门经理
7、每日整理总部传来的发货清单,进行分类并转发给业务部门
8、负责督促接货人对到货进行核对,有出入的应及时与总部核实并将结果上报部门经理
9、负责按照合同的付款条件审核实际到款情况,并根据分公司的规定办理发货手续
10、负责及时将已发往客户的货物做销售,并将已销售情况告知财务
11、负责根据已发往客户的货物记录销售帐,跟踪合同执行情况,追踪送货单的回收、审核,并将原件寄往总部
12.负责根据总部发货清单办理入库,根据实际发货情况办理出库,每月与统计部核对出入库情况
13、负责制作相关报表并发往总部
14、负责根据分公司财务部提供的应收款数据对应收款进行分类并每月报总部
15、负责分公司内部合作项目备案工作
16、负责统计订单数据,每日提供给分公司财务部、每月提供给总经办
17、完成上级领导交代的其他工作

公司介绍

上海东方泵业(集团)有限公司是以泵为主业,集科研、制造、营销、服务为一体的企业集团,涉及电气和自动化、电机、阀门、热交换机、空压机、减速机、压力容器、环保设备、节能技术、铸造等相关领域。
公司始创于上世纪八十年代,拥有16家子公司,在上海、浙江、江苏、安徽等地拥有8大生产基地,总占地千余亩。注册资金2亿多元,总资产约20亿元,拥有包括10米立车、五轴联动加工中心、光谱分析仪在内的各类生产、检测设备1000余台套,综合实力位居泵行业前列。
公司建立并完善了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系和标准化管理体系;取得了工业产品生产许可证、3C认证、涉水产品卫生许可、CE认证、煤安认证、产品节能认证及进出口企业资格等生产经营资质;为上海市高新技术企业、专利示范单位、职工创新示范单位、科普教育基地、中国通用机械泵协理事、中国水利灌排分会泵阀委员会副主任单位、中国节能工程建设信息库会员、上海市消防协会成员等;被评为上海市守合同重信用企业、A类纳税企业、3A级资信企业、4A级企业标准化良好行为单位、上海市名牌企业、上海市民营科技企业100强、中国机械企业500强。
公司技术中心被评为上海市级技术中心,设有博士后自主创新实践基地,拥有各类技术人员200多名(其中硕士及以上20余名),与清华大学、华中科技大学、上海大学等国内众多科研院校展开科研合作。公司自主研发的双吸泵、恒压消防泵、轴流泵、化工流程泵、屏蔽泵等几十个系列产品获得了200余项国家专利;其中DFSS双吸泵为国家重点新产品,BW型管网叠压(无负压)设备为建设部科技成果推广项目,WQ、ZQ潜水泵等多项产品被评为上海市专利新产品。多项产品为国家免检产品。
公司在全国200多个大中城市设有分支机构,拥有一支近2000人的销售服务队伍,为客户提供售前、售中和售后服务。公司为中石化市场成员、中石油天然气一级网络成员、国家电力公司供应网络成员、中国化工装备总公司供应网络成员,在国内外拥有近50万用户。北京奥运场馆、上海世博场馆以及三峡工程、南水北调、黄河治理、大庆油田、首钢、宝钢等众多工程项目中都采用了东方的产品。
东方的理念是:源于诚信,成于创新。
东方的宗旨是:为客户创价值,为员工谋福利,为企业求发展,为社会促繁荣。
   ( 公司统一在为员工办理医社保事项)