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文控主管

威莱(广州)日用品有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2014-02-08
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:

1、负责公司文控体系的建立和执行,制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

2、负责公司各类文件与资料规范、归档、分发、回收等的管理控制工作;

3、负责文件档案的建立,文件的分类、编辑、废除、检索、调用等的管理;

4、审核公司各级组织发文权限,审查文件通知格式规范、内容正确;

5、对各部门档案及文件、资料管理工作进行检查、监督、指导;

6、带领下属开展公司各部门文件及档案管理工作;

7、完成上级领导交办的其他任务。


职位要求:

1、 三年以上相关工作经验,本科以上学历,文秘、行政管理专业优先;

2、 能熟练运用Office办公软件,具有较强文字处理的能力;

3、 熟悉档案管理流程,能独立完成文档管理制度和相关体系的建立;

4、 熟悉ISO质量管理体系的程序文件控制体系的优先考虑;

5、 工作条理性强,认真细致,责任心强。

公司介绍

威莱集团成立于2000年,是集自主研发、生产、销售为一体的外资集团公司,是***面的大日化生产商。集团下辖威莱中国、威莱香港、威莱新加坡、威莱韩国、威莱日本、威莱德国6大分公司,全球拥有过万员工,在广州、天津、韩国、日本、德国设立五大工厂。销售网络已覆盖中国香港、中国澳门、新加坡、韩国、日本、德国、迪拜及大陆等500多个城市,销售渠道覆盖线下卖场、传统电商、社交电商、新零售、社区团购。品牌多元化发展,有威露士、妈妈壹选、Seika(日本)、KaPOD(德国)、18本、亮净、绿劲等16大品牌,500多个单品。其中威露士衣物家居消毒液是全球高端消毒液***,市场占有率***,在电商渠道也一直处于行业领先地位,连续五年获得天猫双11家清类目销量冠军。

联系方式

  • Email:lijiaqian@walch.net.cn
  • 公司地址:广州市天河路228号广晟大厦26楼 (邮编:510620)