行政助理（北京东城）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2021-06-04
- 工作地点：北京-东城区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语良好
- 职位月薪：7-8千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
福利：十三薪 补充商业保险 福利年假
工作内容
30%前台相关工作：
1.正确接听并接听所有来电。
2.接待和指导访客(客户、候选人和供应商)，通过检查身份、记录访客和发放通行证，确保遵守建筑安全协议。
3.及时处理所有往来信件，包括报纸、杂志、信件、快递袋。
4.保持办公室环境的整洁。
5.协调办公室公共资源的使用并确保其正常工作，如会议室的检查和办公设施的使用管理。
70%行政助理相关工作：
6.准备每月行政成本汇总，并与会计部门协调付款和分析。
7.协调公司电话费用检查，电话问题处理，确保所有费用符合公司政策。
8.与GRE(全球房地产)团队紧密合作，准备租赁和物业费用，确保所有款项按时支付。
9.实施清洁工作流程，确保安全、清洁和舒适的工作环境。
10.执行公司印章程序，确保所有申请符合公司印章政策。
11.管理和协调办公室的维护和维修，确保所有问题得到妥善解决。
12.对所有文件进行排序、分类和存储，以确保最终用户能够方便地访问。
13.妥善保管所有安全机密的公司文件和信息。
14.熟练使用办公设备，门安全系统，电话系统等。
15.行政经理指派的一些特别项目。
应聘条件
1.大专及以上学历，工商管理专业，英语专业优先。
2.2-3年相关工作经验。
3.熟练使用Word、Excel、Power point等办公软件;有outlook知识者优先。
4.良好的英语听说读写能力。
职能类别：行政专员/助理
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路