莆田招聘

岗位职责：

1.总机转接及辅助访客接待要求：

接待访客，及时联络接待人；

严格执行外来访客管理制度，做好登记手续；

总机接待礼貌，转机及时，有需要时做好相应记录。

2.会议室预订：

会议室预订，管理协调会议室安排，制作并张贴记录表；

根据会议要求，设置拜访会议室桌椅；

安排会议室清洁整理。

3.每月收集更新全国各分公司分机表，并发送给各部门和大区助理。

4.名片印制：

负责名片印制，收集各职位名片印刷申请，协调供应商制作，领取实物并验收分发。

5.邮件快递收发：

相关邮件快递收发登记完整，快递堆放整理，及时通知收件人领取；

各分公司发件并件整理。

6.作为员工与行政部门之间的良好沟通窗口。

7.其他行政部交付的工作。

岗位要求：

1.专科及以上学历；

2.普通话标准；

3.一年以上相关经验；

4.熟练运用办公室应用软件；

5.沟通协调能力良好，态度积极，虚心好学；

6.学习能力强，有良好的团队合作精神。

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。