行政专员
上海信谊联合医药药材有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2020-10-14
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 文员
职位描述
1、负责公司宣传公告的编纂,办公室文案的起草,企业内刊的编辑、维护和管理等。
2、负责公司相关运营项目的行政支持、管理。
3、收发公司内部文件、电话、传真、文印及日常事务。
4、各销售大区所有市场活动费用申请流转、超出费用审核。
5、公司产品价格变更管理、商务人员委托书管理。
6、申购办公用品应填写物品申购单,办公用品申购交总经办主任同意,分管副总批准;大额商品必须总经理签字批准。
7、定时:月初进行办公用品等物品采购。定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
8、公司根据物资分类,进行不同的领用方式。低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。贵重物品:填写申领单,经部门经理签字同意,方可向办公室物品保管人员签字领用(礼品:填写申领单,经部门经理同意,副总签字方可向办公室主管签字领用);
9、筹备公司大型会议,进行会务支持。
10、针对公司经营活动服务,进行来客接待。
11、保障公司各办公室办公设备正常运行。
12、协助各部门做好如:采购发票、办公设备维修、搬运等。
公司介绍
上海信谊联合医药药材有限公司诚聘