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前台兼行政

上海仁联劳务服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-06-29
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、 负责前台接待:对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、 接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、 负责公司各类行政办公用品的采买、领用、发放及登记工作,定期对库存物资进行盘查统计;
4、 负责行政办公费用的对账、结算、报销等费用处理工作,包括但不限于(快递、票务、酒店、物业、水电、电话费、办公费等);
5、 根据公司年度行政费用预算,协助上级有效控制行政费用,确保行政费用合理化支出;
6、 负责统计、核查员工考勤数据,为薪资核算及人力资源管理提供基础资料;
7、 负责公司内部文件的流转及存档,负责公司快递、信件、包裹的收发;
8、 负责公司环境卫生监督、设施设备报修、安全及消防管理,维护办公环境,展示公司良好形象;
9、 对行政工作中出现的各种问题提出改进意见,协助上级处理外联事务性工作;
10、 参与公司企业文化建设,协助组织、策划团队活动,促进员工工作积极性和凝聚力;
11、 及时完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 了解行政管理体系与制度建设,具备一定的行政管理、公共关系及商务礼仪知识;
2、 普通话标准,语音清晰,待人接物大方得体,形象气质佳,具备良好的语言表达能力;
3、 工作积极主动,具备较强的执行力与协调、组织及公关能力,服务意识强;
4、 熟练使用办公自动化软件,具备较强的敬业精神与保密意识。

5、有相关工作经验,接受19届应届毕业生

公司介绍

仁联集团总部设立在上海陆家嘴,集团下属全国20家分公司,遍布全国大中型城市。至今已拥有近10年的专业经验,集团致力于成为中国人力资源外包服务专家。仁联集团为全国企事业单位提供全方位、多层次、细分化的人力资源外包服务,包括人事外包、制造外包、岗位服务外包、中高端灵活用工,并提供投资管理、加盟等一站式专业化服务。
仁联集团拥有强大的专家资源,以及国内***的HR服务和咨询团队,集团自营网络覆盖全国40多个城市,全国有200多家招聘网点和300余家加盟商,累计安排就业员工超过30万人,为促进社会就业做出了巨大的贡献!集团先后获得上海市人才派遣行业50强企业、2015年度上海人力资源服务行业百强企业,2016HRroot百强企业,浦东新区人才派遣先进企业、上海信得过人力资源企业、劳动关系和谐企业、一带一路人力资源优秀供应商等荣誉称号,2017年3月24日荣膺HROOT2016-2017年大中华区***人力资源外包机构。 仁联集团以专业的知识和诚信的服务先后赢得了国内外众多知名企业包括世界500强企业的信赖,客户涉及汽车、金融、电子、快速消费品、IT互联网、房地产、物流、会展、传媒等领域。

联系方式

  • 公司地址:地址:span建国路91号金地中心A座