莆田招聘

工作内容：

Planning

? Be responsible for completing assigned administrative tasks

? Format, type and edit a variety of complex or technical materials, including presentations, correspondence, memos, reports and confidential material 

? Route and answer routine correspondence not requiring VP’s attention to ensure timely and accurate response

? Receive and screen telephone calls and visitors. Schedule appointments, meetings and conferences.

? Coordinate and make travel and lodging arrangements as required.

? Maintain and update management office files, records and publications. Maintain confidential files and materials.

? Prepare special reports under guidance, as required

? Assist VP in coordinating certain activities from all departments as required.

? Collect regular reports from all departments

? Carry out special projects and assignments as requested; coordinate task forces in the company; compile, analyze, and prepare data for administrative reports and presentations

? Assist to organize board meetings and Sr. Management Meetings as well as other external meetings

? Be familiar with company policies and business operations. Be able to resolve problems requiring knowledge of department policies and procedures

Management

? Assist VP in coordinating certain activities from all departments as required.

? Collect regular reports from all departments

? Carry out special projects and assignments as requested; coordinate task forces in the company; compile, analyze, and prepare data for administrative reports and presentations

? Assist to organize board meetings and Sr. Management Meetings as well as other external meetings

Systems and Processes

? Be familiar with company policies and business operations. Be able to resolve problems requiring knowledge of department policies and procedures

应聘条件：

? At least two years’ experience in the position of Secretary to an English speaking boss in a multinational company

? Project management experience a plus

? Bachelor degree or above 

? Strong PC skills;

? Excellent English oral and written skills

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。