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Liaison Assistant (行政助理)

雅培贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-07
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
Major Responsibilities/Activities:
1.Receive, direct and relay income calls in proper manner.
2.Welcome and guide visitors per SOP at reception area.
3.Ensure office security by monitoring office entrances.
4.Send/receive and dispatch inbound and outbound mails / packages / parcels / couriers; make sure to keep accurate record and follow-up per needed.
5.Monthly check and arrange admin related payment like postal, telephone, plant etc, allocate to relevant BU accurately.
6.Purchase the stationery and commodity for office daily usage.
7.Assist in booking and preparation of meeting rooms, conference calls, etc.
8.Monitor and coordinate office equipment maintenance and repairness, i.e. fax machine, MFD, projector, etc. copy machine/fax machine.
9.Keep office employees contact information updated in share folder in timely manner.
10.Communie with landlord and local building management office for all security and maintenance needs.
11.Support office layout, remodeling, expansion, construction, etc.
12.Monitor and continuously improve admin relative vendors’ services and performance in local office.
13.Build up and maintain a high level of office environment according to global EHS requirements.
14.Create and fulfill Green Office innitiatives and projects per needed.
15.Support company global citizenship projects and programs from Admin perspective.
16.Other tasks assigned from supervisor.

REQUIREMENTS:
1.Position experiences: 1-2 years of progressively responsible experience in office management, administration, or other support services function. Experience in MNC is preferred
2.Language Skills:Good English communication skills in both oral and written.
3.Computer Skills: Micorsoft Office / Word / Excel / PPT / Outlook, ect.
4.Mobility: Located in respective branch office
5.Certificate Required: College degree or above

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

雅培始终致力于帮助人们生活得更加美好。我们带来改变生命的前沿科技和产品,缔造医疗健康的未来。我们的创新产品帮助人们改善健康、强健体魄、快速诊疗,助力人们回归到所热爱的生活中。
公司的全球总部位于芝加哥,领先的产品和服务遍及医疗器械、诊断、营养品、药品等领域。雅培全球109,000名员工,每天助力160多个国家和地区的千百万人获得健康,拥有更美好的生活。
我们植根中国超过30年,拥有4家工厂,3家研发中心,1家客户体验中心,1家培训中心。我们在中国拥有超过6,000多名员工,总部位于上海,连续10年荣膺"中国杰出雇主",致力于帮助人们活得健康,活出精彩。
在雅培,我们致力于帮助人们在我们所做的每一件事上过上更充实的生活。我们正在通过改变生活的技术和产品创造医疗保健的未来,这些技术和产品使您更健康,更强壮,快速识别您何时有医疗需求,并治疗病情以帮助您重新做自己喜欢的事情。
我们的全球总部位于芝加哥,为 160 多个国家/地区的人们提供领先的医疗设备、诊断、营养产品和品牌仿制药。我们中的109,000人正在帮助世界各地数百万人过上更好,更健康的生活。
在中国,30多年来,我们一直在帮助人们过上充实的生活。我们有4个生产基地,3个研发中心,1个客户体验中心,1个培训中心。雅培在中国拥有6000多名员工,总部位于上海。雅培连续10年被认证为中国"杰出雇主",帮助人们健康生活,生活充实。

联系方式

  • Email:chunhuan.wu@abbott.com
  • 公司地址:南京西路388号仙乐斯广场33楼 (邮编:200003)