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行政事务专员

深圳市丰巢科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-06-08
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
(一)合同管理
1、对合同进行台账管理,及时打印邮寄物业方及总部,并跟进签章时效;
2、合同文本归档/下发/邮寄物业;
3、文件报批:起草文件,oa系统提报,邮寄物业先章文件;
(二)运维管理
1、 根据总部要求,定期统计当地各类运维工单的完成情况,并进行相应的数据统计分析;
2、 跟进信号丢失处理问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;
3、跟进非损问题的收集统计,并与总部沟通和工作对接;
4、 地区柜机钥匙和sim卡的管理:登记、回收、发放、统计、核对等,总部上报、地区存档;
(三)人事管理
1、当地招聘的协助配合性工作,如候选人接待、通知面试官等
2、办理入职、离职、劳动合同转签手续。当地培训协助工作,如培训签到、催促完成考试等。
(四)行政管理
1、低值易耗品管理、办公文具购置
2、行政类事项接口:工牌照片收集及工牌发放(含临时工牌或出入证)、工衣尺码收集和发放;公司件管理;
(五)资产管理
资产管理(办公资产,如电脑、办公桌椅等)
(六)财务管理
1、各类付款申请、付款核销、费用报销单据的整理和初审工作,跟进异常单据
2、对已付款的费用项目(如场地、拉电、地坪、选址等)进行台账整理
3、负责城市单据的保管与收发,问题单据的沟通及跟进工作

任职要求:
1、本科以上学历,企业管理、行政管理等专业优先;
2、三年以上人事、行政、文秘相关工作经验;
3、具备良好的沟通协调与文字表达能力,较强的分析、解决问题的能力;
4、积极主动,细致有条理,善于处理繁杂事务,执行力强;
5、熟练使用办公软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

深圳市丰巢科技有限公司成立于2015年6月6日,致力于以智能设备为切入点构建24h无人自助的物联网解决方案,形成智能软硬件服务、末端服务、增值服务、广告服务、电商服务的生态平台,链接不同群体共同互动创新,实现共赢。
截至目前,丰巢已实现200+重点城市、10万+社区、27万+柜机网点的布局,日均包裹处理量1600万+,平台累计注册快递员320万、服务消费者用户近3.5亿。丰巢以技术为驱动挖掘和满足多场景定制化需求,覆盖快递柜、智能微仓、存包柜、政务柜等多种智能末端产品,以行业独角兽势能不断延伸,深耕最后一公里的多元化服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东滨路永新汇