莆田招聘

职位描述：
外资软件公司招聘前台行政一名
工作地点：来福士商务大楼
薪资：税前5000
劳动合同与中智签订6个月，顶替怀孕员工。到期后中智会继续推荐您去外企行政岗位。
职责：
1．前台工作
负责来访者的登记，发放来访者名牌
接听总机来电，并转给相关的JDA同事
欢迎和协助访客、供应商和客户，为其提供高水平的客户服务
维护办公室安全
协助午餐、出租车、会议室预订，快递收发等
协助办理入离职

2. 行政工作
根据要求处理一些特殊的项目，并提供行政支持
办公用品（办公文具，茶水间用品等）和办公设备的订购，能与供应商达成***价格
保持茶水间，办公区域和会议室干净整洁，保证其正常使用。
为当地JDA团队提供行政支持，包括供应商管理，电话系统管理，收发等。
办公设施的总体维护协调，及时维护更新公司认可的供应商名单列表，以便用于当地办公室的设施维修和维护。
与驻于英国的行政设施总监合作，保持公司流程的一致性
根据行政设施总监的指示与大楼业主和物业管理公司联系
确保遵守政府提出的公司健康和安全环境要求，包括但不限于：
维护公司设备，保证办公室所有设备在一般环境下的设备安全
维护办公室的消防和紧急疏散计划，在必要时进行沟通
维护更新JNet 上海社区页面信息
与业主一起主动管理和参与一年一度的消防演习
对于超过1000美金的采购或者需要提交PO的采购提交采购申请表，
管理手机账户，协助购买和提供员工所需的电信硬件设备
协助大中华区销售副总裁进行机票酒店预订，以及费用报销等。
每月及时提交公司月结费用（办公租金、快递、保洁、办公用品、影印、绿化、电信和手机费用、翻译费、差旅费用等）
处理一些可能产生财务负面影响的问题
其他职责和支持

IT
分配笔记本电脑，协助IT人员远程配置电脑
根据IT人员的远程指示检查服务器机房中的设备

要求：
1. 大专学历及以上，有相关工作经验；
2. 英语读写流利，简单口语； 举报 分享

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