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前台行政(武汉)

上海玛氏食品销售服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-02-27
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
日常维护:
前台
1 接待与服务:来访客户接待,对客户进行登记。负责前台电话接听,重要事项认真记录并转达相关人员。
2 如有推销人员,礼貌并及时制止,可预先留下资料,不允许进入办公区域。如果政务或媒体,请礼貌接待并进行通报相关同事
3 每日负责邮件、信函、办公用品的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4 负责复印机,打印机再生纸收集,放入指定地方备用
5 公司电脑,打印机,传真机等设备,发现故障及时通知维修人员报修,确保设备正常使用。
6 管理办公室日常文具用品统计收集与订购,如卷纸,饮用水,发放水票,笔,咖啡等。
7 负责保持前台桌面,门,休息区桌椅,地面干净整洁。
8 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
9 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

办公区
巡视保持清洁范围:桌椅,电话,地毯,衣柜,窗户,过道。

茶水间
巡视保持清洁范围: 桌椅,储物柜,冰箱,地面,水台,补充咖啡饮品及水,及时清理废弃物

会议室及复印室
1 巡视保持清洁范围: 随时检查投影仪,遥控器,复印机是否可以正常使用。
2 及时补充会议室可用白板纸,白板笔,桌椅需摆放整齐。保持储物盒,窗,门干净整洁
3 告知会议室参与者结束后需立即清理干净,有必要时协助进行。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

玛氏食品(中国)有限公司是玛氏公司在华的独资企业,旗下拥有众多国内外知名品牌, 包括德芙 巧克力,士力架 巧克力,M&M's 巧克力,宝路 狗粮,伟嘉 猫粮等。各品牌产品以其优质的质量和良好的信誉赢得了广大消费者的拥护和认可。随着公司业务的蓬勃发展,我们需要更多的优秀人才加入玛氏大家庭,与我们一起共同努力和成长。
上海玛氏食品销售服务有限公司属于玛氏中国的全资子公司,主要专注于巧克力和宠物中国的销售市场服务,总部位于上海,拥有超过2000名同事。公司将为优秀人才提供长期的事业发展机会,国际水准的专业培训,具有竞争力的工资及完善的福利待遇。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:市区