行政助理 (北京)
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-01-09
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:5000-7000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、负责公司日常行政事务管理;
IT(网络与电话、复印、传真等)服务的联络协调;
会议室、会议设施及配套茶点配备;
办公区绿化美化管理;
办公用品申购等行政各项费用申请及跟进。
2、后勤管理;
饮用水供应的日常执行管理;
保洁公司日常运营的检查与管理改进及跟进;
供餐公司的餐饮服务管理与跟进;
班车租赁服务的日常安排及服务改进管理;
废品回收公司的日常管理与跟进;
工服洗涤合作公司的日常督导与检查工作;
3、劳保用品管理;
配合EHS/QA部门制定工装标准;
申购及发放工装、工鞋等劳保用品,管理收发档案及日常跟进。
4、员工活动
员工中秋、春节福利的采买、发放;
员工旅游、员工活动、健康体检活动的组织。
要求:
1. 有2-3年相关行政经验,有工厂行政经验优先
2. 英文书面良好,口语可简单交流的优先
3. 熟练使用办公软件,包括PPT、Word、Excel等;
4. 优秀的外联和公关技巧,与供应商及第三方服务公司保持良好沟通的能力;
5. 具有较强的时间管理能力,合理安排工作,及制定工作计划;
6. 具备解决突发事件,及执行决策的能力;
7. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
合同形式:该岗位由外资500强公司委托中智招聘,签署人事外包合同1年
工作地点:北京大兴磁魏路1号
上/下班时间:8:30-17:00
班车:东线:长虹桥-双井-成寿寺-刘家窑(7:05始发)
西线:航天桥-公主坟-六里桥(7:20始发)
大兴:市政学校-丽园路-枣园路-长途站-大兴一中-大兴桥东(7:25始发)
洋黄:洋桥-玉泉营-清源路(7:15始发)
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工作职责:
1、负责公司日常行政事务管理;
IT(网络与电话、复印、传真等)服务的联络协调;
会议室、会议设施及配套茶点配备;
办公区绿化美化管理;
办公用品申购等行政各项费用申请及跟进。
2、后勤管理;
饮用水供应的日常执行管理;
保洁公司日常运营的检查与管理改进及跟进;
供餐公司的餐饮服务管理与跟进;
班车租赁服务的日常安排及服务改进管理;
废品回收公司的日常管理与跟进;
工服洗涤合作公司的日常督导与检查工作;
3、劳保用品管理;
配合EHS/QA部门制定工装标准;
申购及发放工装、工鞋等劳保用品,管理收发档案及日常跟进。
4、员工活动
员工中秋、春节福利的采买、发放;
员工旅游、员工活动、健康体检活动的组织。
要求:
1. 有2-3年相关行政经验,有工厂行政经验优先
2. 英文书面良好,口语可简单交流的优先
3. 熟练使用办公软件,包括PPT、Word、Excel等;
4. 优秀的外联和公关技巧,与供应商及第三方服务公司保持良好沟通的能力;
5. 具有较强的时间管理能力,合理安排工作,及制定工作计划;
6. 具备解决突发事件,及执行决策的能力;
7. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
合同形式:该岗位由外资500强公司委托中智招聘,签署人事外包合同1年
工作地点:北京大兴磁魏路1号
上/下班时间:8:30-17:00
班车:东线:长虹桥-双井-成寿寺-刘家窑(7:05始发)
西线:航天桥-公主坟-六里桥(7:20始发)
大兴:市政学校-丽园路-枣园路-长途站-大兴一中-大兴桥东(7:25始发)
洋黄:洋桥-玉泉营-清源路(7:15始发)
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理 Facility Office Admin
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email:jobcc@ciicsh.net
- 公司地址:沪闵路