平顶山奔驰4S店--行政专员
平顶山利星汽车销售有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2014-01-03
- 工作地点:平顶山
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
学历/职业培训
- 大专学历
相关工作经验
- 具备5年以上设备管理和(或)行政管理经验
- 具备2年以上主管应验
专业知识和能力 (非学历和职业培训)
语言及计算机能力
- 具备良好的微软Office软件操作能力
专业知识及专业技术能力
- 具备完备的安全、防火、食品安全、卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识
- 具备完备的设备管理,例如:物业服务和(或)维修方面的知识
其他通用能力
- 正直诚实
- 人员管理能力
- 沟通能力
- 谈判能力
- 人际交往能力
- 问题解决能力
职位描述:
1. 安全管理
- 确保经销商店面安全,例如在夜间上锁和准时开门营业
- 确保监视系统(CCTV) 正常工作
- 保证安全记录(security log book)和监视录像被正常保存
- 保证依照政府法规提交相关数据信息
- 在发生盗窃和行骗案件时与警方和公共安全机构合作破案
- 保证所有经销商安全政策与指导条例的实施
2.设备管理
- 规划并管理有关设备维护的年度预算
- 根据梅赛德斯-奔驰经销商管理标准和相关政府规定,保证在任何时间,所有设备整洁,并展现良好的外观
- 保证实施定期的设备点检和维护
- 确保各项翻新以及升级改良项目的实施 (例如:梅赛德斯-奔驰展示系统 II)
- 批复各项维护和清洁记录
- 保证重要工具、设备以及耗材的正常工作状态
- 根据各项法律法规,确保安全、健康和卫生的工作环境
3. 资产管理
- 保证跨部门的最新资产清单
- 指导定期的资产盘点
- 对销售部门以及售后服务部门管理范畴外的车辆进行管理
4. 灾难机管理
- 发展并实施灾难恢复计划
- 领导全体员工进行逃生训练并报告结果
- 与当地消防单位共同指导年度消防检查
- 确保在任何时候非常设备都处于良好的工作状态下
- 保证各项消防政策的实施都符合政府法律法规
- 保证防洪措施都符合经销商管理政策
5. 财产责任保险
- 分析经销商财产保险需求,并对资产以及责任保险提出合理建议
- 管理财产责任等各项保险的更新
- 保证并协调与保险公司、律师和其他相关方解决各项投诉问题
- 搭建并维护与保险公司之间良好的合作关系
6. 餐厅管理
- 管理餐厅预算
- 保证顺畅的餐厅运营,包括遵守政府相关健康、安全以及卫生方面的各项法规
- 设立餐厅管理规章并负责规章的沟通宣传工作
- 确保餐厅食品的质量,最终确定员工委员会建议的菜谱内容
7. 供应商管理
- 强化并更新采购策略、流程和各项管理办法
- 确保供应商质量评价并保证数据库中的跟踪记录被实时更新
- 检查供应商合同
- 指导各种服务供应商,例如安全、保洁、园林和(或)餐厅配餐公司
8 行政支持
- 按照经销商的相关政策,优质和高效的提供行政支持
9 人员管理
- 通过目标设定和结果监控管理下属员工的绩效
- 根据员工能力和经销商的需求发展和激励下属
- 确定培训需求并保证培训的顺利完成
- 为下属提供持续的指导、支持和反馈
- 推动建立良好的工作环境来实现员工满意度
- 大专学历
相关工作经验
- 具备5年以上设备管理和(或)行政管理经验
- 具备2年以上主管应验
专业知识和能力 (非学历和职业培训)
语言及计算机能力
- 具备良好的微软Office软件操作能力
专业知识及专业技术能力
- 具备完备的安全、防火、食品安全、卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识
- 具备完备的设备管理,例如:物业服务和(或)维修方面的知识
其他通用能力
- 正直诚实
- 人员管理能力
- 沟通能力
- 谈判能力
- 人际交往能力
- 问题解决能力
职位描述:
1. 安全管理
- 确保经销商店面安全,例如在夜间上锁和准时开门营业
- 确保监视系统(CCTV) 正常工作
- 保证安全记录(security log book)和监视录像被正常保存
- 保证依照政府法规提交相关数据信息
- 在发生盗窃和行骗案件时与警方和公共安全机构合作破案
- 保证所有经销商安全政策与指导条例的实施
2.设备管理
- 规划并管理有关设备维护的年度预算
- 根据梅赛德斯-奔驰经销商管理标准和相关政府规定,保证在任何时间,所有设备整洁,并展现良好的外观
- 保证实施定期的设备点检和维护
- 确保各项翻新以及升级改良项目的实施 (例如:梅赛德斯-奔驰展示系统 II)
- 批复各项维护和清洁记录
- 保证重要工具、设备以及耗材的正常工作状态
- 根据各项法律法规,确保安全、健康和卫生的工作环境
3. 资产管理
- 保证跨部门的最新资产清单
- 指导定期的资产盘点
- 对销售部门以及售后服务部门管理范畴外的车辆进行管理
4. 灾难机管理
- 发展并实施灾难恢复计划
- 领导全体员工进行逃生训练并报告结果
- 与当地消防单位共同指导年度消防检查
- 确保在任何时候非常设备都处于良好的工作状态下
- 保证各项消防政策的实施都符合政府法律法规
- 保证防洪措施都符合经销商管理政策
5. 财产责任保险
- 分析经销商财产保险需求,并对资产以及责任保险提出合理建议
- 管理财产责任等各项保险的更新
- 保证并协调与保险公司、律师和其他相关方解决各项投诉问题
- 搭建并维护与保险公司之间良好的合作关系
6. 餐厅管理
- 管理餐厅预算
- 保证顺畅的餐厅运营,包括遵守政府相关健康、安全以及卫生方面的各项法规
- 设立餐厅管理规章并负责规章的沟通宣传工作
- 确保餐厅食品的质量,最终确定员工委员会建议的菜谱内容
7. 供应商管理
- 强化并更新采购策略、流程和各项管理办法
- 确保供应商质量评价并保证数据库中的跟踪记录被实时更新
- 检查供应商合同
- 指导各种服务供应商,例如安全、保洁、园林和(或)餐厅配餐公司
8 行政支持
- 按照经销商的相关政策,优质和高效的提供行政支持
9 人员管理
- 通过目标设定和结果监控管理下属员工的绩效
- 根据员工能力和经销商的需求发展和激励下属
- 确定培训需求并保证培训的顺利完成
- 为下属提供持续的指导、支持和反馈
- 推动建立良好的工作环境来实现员工满意度
公司介绍
平顶山利星汽车销售有限公司是梅赛德斯-奔驰(中国)汽车销售有限公司,北京奔驰-戴姆勒·克莱斯勒汽车有限公司的平顶山地区首家销售及服务中心。
有意者请直接投递简历到公司人事部邮箱:hr_pdsls@hnbenz.com
注:所有职位均需在个人简历中附上一寸彩色照片。
有意者请直接投递简历到公司人事部邮箱:hr_pdsls@hnbenz.com
注:所有职位均需在个人简历中附上一寸彩色照片。
联系方式
- Email:pdsls@hnbenz.com