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总经理秘书

南通升达废料处理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2017-01-11
  • 工作地点:南通
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位描述:
主要职责任务
1. 履行执行秘书职能,协助总经理处理各项事务包括保密性事项;
2. 为总经理和副总经理做好会议安排,文件归档,处理费用报销,付款事宜;
3. 负责会议翻译,相关文件翻译(包括董事会议和管理会议的会议纪要);
4. 安排总经理、副总经理的会议、差旅机票、交通、住宿和签证申请;
5. 作为总经理、副总经理的个人代表处理内外行政事务;
6. 作为股东方的沟通代表处理例如南通升达新闻发布等各项事宜;
7. 负责公司与外部和内部利益相关者的沟通;
8. 执行公司相关的公共关系准则和事务;
9. 组织内部活动(与财务及行政部共同组织年会、郊游等活动)及外部活动和研讨会;
10. 参加安全演习,在演习中积极应对,做好危机沟通响应;
11. 与销售及市场部紧密合作,更新公司的介绍/宣传册/网站,并准备公司礼品/纪念品/展览;
12. 总经理交代的其他工作任务。

工作所需资格和经验
1. 学士学位,海外背景优先考虑;
2. 接受过秘书相关培训;
3. 至少5年在外资企业担任高级秘书或个人助理的经验;有环保/化学知识者优先;
4. 具备与内部和外部的沟通能力,如组织研讨会和活动,写通讯和新闻稿;
5. 熟悉危机沟通;
6. 有良好的中英文口头和书面表达能力;
7. 工作能力强:
8. 优异的英语沟通能力;
9. 良好的电脑及办公软件操作技能;
10. 工作态度良好:
11. 团队合作;
12. 工作踏实,细致;

职能类别: 总裁助理/总经理助理

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公司介绍

南通升达废料处理有限公司是江苏省南通经济技术开发区管委会经济发展局批准成立的一家中法合资的企业,注册于南通工商行政管理局。

联系方式

  • Email:recruitment@sita.hk
  • 公司地址:上班地址:南通开发区通达路以西500米,通常汽渡附近