南通招聘

职位描述：
1、负责公司各项公文的起草、签发、整理归档；内外部外来文件的登记、传递、催办、归档；
2、公司级会议的组织，记录会议内容、编写会议纪要及传递；负责跟踪会议议定事项进行催办、跟踪落实，及时了解和反馈信息，遇到重大问题及时向直属领导汇报，并负责保密工作；负责会议室的管理；
3、负责公司宣传材料、新闻素材的收集和撰写；负责公司网站新闻模块的更新和维护；
4、负责推动建立公司制度体系和作业标准并主持评审、修订、汇编；监督、检查制度和作业标准的执行情况；
5、建立印章管理制度，严格按制度用印；做好用印台账的管理，确保记录可追溯；
6、建立公司档案管理制度（文秘档案、特种档案、业务档案、设备档案）；严格按照制度进行管理；
7、建立公司办公区域5S管理标准及办公室安全标准，并组织培训及推动实施；每周对办公区域5S不定期检查，每月上报5S检查报告；
8、负责建立公司车辆管理制度；按用车申请安排车辆及驾驶员；负责安排公司车辆年检、保养、保洁、维修；负责公司车辆违章查询，每月跟进车辆违章、事故处理的落实；负责公司每月指定车辆用油保障及监督；注重安全管理，定期搜集安全驾驶学习资料并组织驾驶员学习；建立车辆管理台帐（用车、证照、保养维修、保险、检查、费用及安全管理等；
9、负责公司办公用品仓库物料放置区域的规划、对仓库物资实行定置化、目视化管理；对物资的品牌、品名、规格型号、数量、生产日期、包装进行核对检验；办理验收合格物资入库，并做好入库登记工作；物资领用以先进先出为原则，尽可能以旧换新，严格按照领用单发放物资，并做好出库登记；对物资的领用进行分析，提出成本控制的建议；每月月底对仓库物资进行盘点，每日更新出入库数据，保证账实相符；确保库存合理，建立各类物资的月度安全库存标准，作为月度集中采购的依据；负责对物资分类、库存结构及入库领用数据进行分析，提交月度分析报告，为优化安全库存标准提供参考。定期对库房进行清扫整理，保持库容卫生整洁；加强仓库巡查，排查安全隐患，预先采取措施以保障物资安全无损耗；
10、负责公司办公及后勤物资采购；
11、负责安排公司接待事宜，提高公司往来客户的满意度；建立接待过程中的餐饮、住宿、交通等标准；
12、完成领导临时交办的其他工作。 举报 分享

    联系人，13606298234
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